Assistent Aankoop
Functieomschrijving
Ben jij op zoek naar een uitdagende rol binnen een dynamische omgeving? Wij zijn op zoek naar een gedreven Aankoopassistent(e) om ons team te versterken. Als Aankoopassistent(e) ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die essentieel zijn voor een efficiënte werking van onze inkoopafdeling.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Bestellingen: Je bent verantwoordelijk voor het maken en opvolgen van bestellingen van directe materialen, verkoopartikelen en verpakkingsmaterialen.
- Prijsoffertes: Assisteer bij het verwerken van bestellingen en prijsoffertes, waarbij je zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling.
- Administratieve taken: Voer algemene administratieve taken uit zoals factuurcontrole, klassementen en correspondentie.
- Leveranciersdatabase: Beheer en onderhoud de leveranciersdatabase en creëer nieuwe leveranciers in ons ERP-systeem. Je zorgt ervoor dat prijzen, levertijden en leveringsvoorwaarden accuraat zijn.
- Communicatie: Verzorg duidelijke communicatie met interne en externe stakeholders via telefoon en e-mail. Je verstrekt nauwkeurige informatie en beantwoordt vragen op een professionele manier.
- Besparingen: Focus op het identificeren van nuttige besparingen binnen het inkoopproces.
- Rapportering: Lever nauwkeurige gegevens voor de rapportering van ‘on time delivery’ en cost-out en -up.
- Samenwerking: Werk nauw samen met afdelingen zoals Quality Assurance/Control, Finance, EHS, CI, Planning, Logistiek en Aankoop, die samen de Supply Chain Management vormen.
- Productieplanning: Voer werkorders in het ERP-systeem in voor de productieplanning in samenwerking met de Production & Raw Material Planner.
Profiel
Jouw profiel:
Je beschikt over een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt een goede kennis van MS Office, met name Excel, en bent computervaardig om vlot om te gaan met een ERP-systeem.
Je beheerst het Nederlands en Engels, zowel in gesproken als geschreven vorm. Kennis van het Frans en/of Duits is een plus.
Je hebt een scherp oog voor detail en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
Je communiceert vlot, zowel naar leveranciers toe als binnen het bedrijf ze
Aanbod
Het gaat om een voorlopig tijdelijke functie, zeker al tot eind december. De kans op verlenging is echter heel groot.
Het bedrijf biedt ook de kans aan net afgestudeerde profielen. Attitude en de wil om te leren is het belangrijkse.
Bedrijfsinfo
Onze klant is een bedrijf gesitueerd in Sint-niklaas. Een producent van filterzakken.