Assistent(e) Boekhouding / Office Manager – Deelti
WATERMAEL-BOITSFORT 1170
Optie vast contract
Bachelor Academic
32 uren per week
2.500 - 3.300 €/maand
Functieomschrijving
Je speelt een centrale rol in de vlotte werking van het bureau door administratieve en boekhoudkundige ondersteuning te bieden.
Boekhouding (75%)
- Opstellen en opvolgen van klantenfacturen via de aangewezen platformen
- Opvolgen van openstaande betalingen
- Ondersteuning bij het beheer van klantprojecten via operationele en boekhoudkundige tools
- Opvolgen van leveranciersfacturen
Office Management (25%)
- Telefonisch onthaal en ontvangst van bezoekers vanaf 8u30
- Beheer van inkomende en uitgaande post, vergaderzalen
- Bestellen van kantoorbenodigdheden en opvolging van de algemene noden van het kantoor
Profiel
- Opleiding in boekhouding, directiesecretariaat of gelijkwaardige ervaring (min. 2 jaar)
- Perfecte kennis van het Nederlands of Frans, met een goede operationele kennis van de andere taal én het Engels
- Grondige kennis van basisboekhouding (kennis van het Exact-softwarepakket is een pluspunt)
- Vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Nauwkeurig, zelfstandig, georganiseerd en veelzijdig
- Klantgericht en een echte teamplayer
Aanbod
- Een warme, dynamische en mensgerichte werkomgeving
- Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid
- Een tijdelijk contract met mogelijkheid tot een vast contract (CDI)
- Een aantrekkelijk salarispakket, inclusief extralegale voordelen
Bedrijfsinfo
Onze klant is een communicatiebureau dat gespecialiseerd is in reputatiemanagement. Ze begeleiden bedrijven en organisaties bij het opbouwen, versterken en beschermen van hun imago.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.