Baliemedewerker administratief
Functieomschrijving
Vacature: Administratief Medewerker
Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor klanten, leveranciers en collega's? Dan ben jij de allrounder die wij zoeken! Als administratief medewerker bij ons uitzendkantoor in Turnhout speel je een cruciale rol in ons team, waarbij je niet terugdeinst voor diverse taken en altijd bereid bent om bij te springen waar nodig.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Warm ontvangen van klanten zowel aan de balie als telefonisch
- Verwerken van bestellingen, zowel verkoop als aankoop
- Opstellen van offertes, facturen en leveringsbonnen
- Actief communiceren met klanten en leveranciers, en hun vragen nauwgezet opvolgen
- Bijdragen aan voorraadbeheer en ondersteuning bieden bij logistieke activiteiten
- Algemene administratieve taken ter ondersteuning van je collega's
- Flexibel inzetbaar zijn waar nodig, als de rots in de branding van ons team
Profiel
Jouw profiel:
- Hands-on mentaliteit met een proactieve houding
- Werkt nauwkeurig en georganiseerd
- Sterk in klantcommunicatie en klantgericht denken
- Vaardigheid in MS Office en bereidheid om nieuwe systemen snel aan te leren
- Vloeiend in Nederlands en Engels, andere talen zijn een plus
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een troef, maar geen vereiste
- Jobgerelateerde competenties:
- Beheren van inkomende post en e-mails
- Opstellen en beheren van administratieve dossiers
- Digitaliseren en archiveren van documenten
- Telefonisch onthaal verzorgen en personen verwelkomen
- Plaatsen van bestellingen en opvolgen van voorraad
Persoonsgebonden competenties:
- Klantgerichtheid en uitstekende communicatieve vaardigheden
- Stressbestendigheid en goed in plannen en organiseren
- Commercieel inzicht en flexibiliteit
- Zorgvuldigheid, initiatiefrijk en zelfstandigheid
Aanbod
Wat mag je verwachten.
- Een gevarieerde en uitdagende baan met ruimte voor initiatief
- Een warme, no-nonsense werkomgeving waar jouw bijdrage echt wordt gewaardeerd
- Een competitieve verloning op basis van jouw ervaring
- Een vast contract na uitzendperiode
- Na vaste indienstname : hospitalisatie- en groepsverzekering
Bedrijfsinfo
Onze klant is een Belgische bandenspecialist die instaat voor de verkoop, montage en herstelling van banden en velgen voor alle soorten voertuigen.
Om het team te versterken, zijn ze op zoek naar een enthousiaste baliemedewerker die ondersteuning biedt bij de administratie.
Ben jij de collega die ze met open armen verwelkomen? Solliciteer online of stuur je cv naar turnhout@unique.be. Bellen kan ook via 014 47 04 74.