Bediende Projectadministratie
8540 Deerlijk
Vast contract
Bachelor Professional
40 uren per week
Functieomschrijving
Unique Waregem is op zoek naar een Administratief Medewerker voor een bedrijf in Deerlijk.
Als Administratief Medewerker binnen de projectadministratie ben jij de organisatorische spil van een innovatief en groeiend bedrijf in Deerlijk. Je ondersteunt de project- en werfleiding, zorgt voor een foutloze administratie en houdt alle documenten, registraties en facturen perfect op orde.
Jouw taken als Administratief Medewerker:
- Aankopen en bestellingen beheren: Je verzamelt aanvragen van werf- en projectleiders, zet ze om in duidelijke bestelbonnen en volgt elke bestelling op tot de levering correct geregistreerd is.
- Facturen controleren en verwerken: Je vergelijkt inkomende facturen met bestelbonnen en leveringsdocumenten, signaleert afwijkingen en zorgt dat zowel aankoop- als verkoopfacturen foutloos worden verwerkt.
- Documentbeheer & vergunningen: Je zorgt dat plannen, vergunningen en technische documenten volledig, correct en up‑to‑date zijn. Via KLIP/KLIM volg je aanvragen en meldingen nauwgezet op.
- Opmaak van projectdocumenten: Je stelt vorderstaten, verkoopfacturen en rapporten op en verwerkt alle projectgegevens in de juiste systemen.
- Communicatie & mailboxbeheer: Je beheert de dagelijkse instroom van mails, filtert wat dringend is, plant opvolging in en zorgt dat geen enkele vraag onbeantwoord blijft.
- Registratie van personeel en onderaannemers: Je registreert en controleert aanwezigheden via CIAW, volgt de wettelijke aangiftes op en zorgt dat alle gegevens correct worden doorgegeven.
- Urenadministratie & rapportering: Je verzamelt en verwerkt urenstaten, controleert op volledigheid en zorgt voor een sluitende administratie richting project- en HR‑teams.
Profiel
Dit verwachten wij van jou als Administratief Medewerker:
- Je bent recent afgestudeerd met een bachelor of master diploma OF je hebt een eerste ervaring achter de rug
- Sterke kennis van Excel, Word en Outlook.
- Je communiceert vlot in Nederlands en hebt een redelijke kennis Frans
- Je werkt nauwkeurig, respecteert deadlines en hebt oog voor detail.
- Je denkt proactief mee, neemt initiatief en bent een betrouwbare collega.
- Je communiceert helder en werkt graag samen met collega’s, klanten en onderaannemers.
Aanbod
Wat kan jij verwachten als Adminisitratief Medewerker:
- Aantrekkelijk loonpakket: een bruto maandloon tussen €2.500 en €3.000, afhankelijk van ervaring.
- Groepsverzekering voor extra financiële zekerheid op lange termijn.
- Hospitalisatieverzekering zodat je zorgeloos beschermd bent.
- Jaarlijks €250 eco‑cheques bovenop je loon.
- Laptop & gsm zodat je overal efficiënt kan werken.
- 12 ADV‑dagen die je volledig naar eigen ritme kan inzetten.
- Een warme, collegiale sfeer: bij dit bedrijf sta je er nooit alleen voor. Collega’s denken mee, springen bij en zorgen voor een positieve, respectvolle werksfeer waar teamwork en humor centraal staan.
- Flexibiliteit die werkt voor jou: na een grondige opleiding kan je deels van thuis uit werken, zodat werk en privé mooi in balans blijven.
- Een rol met betekenis: jij bent de administratieve draaischijf die projecten doet draaien. Je werk heeft directe impact op werven, teams en klanten.
- Ruimte om te groeien: opleidingen, begeleiding en kansen om je talenten verder te ontwikkelen.
- Vertrouwen & autonomie: je krijgt de vrijheid om je werk zelf te organiseren, initiatief te nemen en slimme oplossingen te bedenken.
- Innovatie & stabiliteit: Jacops is een modern, toekomstgericht bedrijf met stevige fundamenten. Je werkt mee aan projecten die zichtbaar, tastbaar en maatschappelijk relevant zijn.
Bedrijfsinfo
Onze klant is een dynamische en familiale onderneming met meer dan 50 jaar ervaring binnen het domein van infrastructuurtechnieken.
Interesse? Solliciteer nu of contacteer Unique Waregem op 056 62 76 11 of waregem@unique.be
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.