Commercieel & Administratief medewerker
WOMMELGEM 2160
Optie vast contract
ASO Algemeen Secundair Onderwijs
38 uren per week
2.700 - 3.250 €/maand
Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot met commerciële flair? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende communicatie (mail en telefonie) en verbindt klanten of leveranciers vlot door naar de juiste afdeling.
- Je stelt offertes op en overloopt deze met klanten, met als doel de verkoop af te ronden.
- Je volgt lopende dossiers administratief op en schakelt tijdig de juiste collega’s in waar nodig.
- Je staat in voor een correcte facturatie van zowel aankoop- als verkooptransacties.
- Je behandelt binnenkomende telefoons, beantwoordt vragen en verwerkt documenten.
- Je controleert wekelijks alle prestatiefiches en bezorgt ze ter goedkeuring.
- Je klasseert en bewaart prestatiebonnen en -fiches nauwkeurig.
- Je beheert leverings- en ophaalbonnen en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
- Je volgt het stockbeheer op in SAP en houdt voorraden up-to-date.
- Je plaatst bestellingen, volgt leveringen op en onderhoudt het contact met leveranciers.
- Je maakt offertes en bestekken op voor klanten en zorgt voor een professionele opvolging.
- Je verzorgt de facturatie van uitgevoerde werken en volgt betalingen nauwgezet op.
Profiel
- Je bent proactief, administratief sterk en houdt van afwisseling.
- Je hebt geen moeite om klanten telefonisch te woord te staan.
- Je beschikt over relevante ervaring in administratie, facturatie en/of klantenservice.
- Je werkt nauwkeurig, bent communicatief en klantgericht.
- Je spreekt uitstekend Nederlands en hebt een conversatieniveau Engels. Frans is een pluspunt.
- Je bent vlot met IT-tools zoals Google-toepassingen en SAP.
- Je beschikt over de nodige maturiteit en toont potentieel om op termijn mee te groeien in de rol.
Aanbod
- Bruto maandloon tot €3.250 bij opstart, met mogelijkheid tot verhoging tot €3.500 na 6 maanden, afhankelijk van ervaring
- Optie vast contract na een geslaagde interimperiode van 6 maanden.
- Voltijds uurrooster van 38 uur per week, met vaste werkuren tussen 8u en 17u (flexibele opstart tussen 8u en 9u).
- 1 dag thuiswerk mogelijk na de interimperiode.
- Maaltijdcheques van €6 per gewerkte dag en ecocheques.
- Maandelijkse netto vergoeding van €50 na vaste indiensttreding.
Bedrijfsinfo
Maakt deel uit van een internationale groep en is gespecialiseerd in veiligheidsoplossingen binnen industriële omgevingen. Het bedrijf richt zich op preventie en interventie bij risico’s zoals brand, explosie of chemische incidenten. Ze leveren onder meer veiligheidswachten, gasanalisten, brandwachten en interventieteams, vaak in de (petro)chemische sector en andere hoogrisico-omgevingen. Dankzij hun expertise zorgen ze voor een veilige werkomgeving tijdens stilstanden, onderhoudswerken of andere risicovolle activiteiten.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.