Commercieel & Administratief medewerker
Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en klantgericht? Hou je van variatie in je werk en krijg je energie van een goed georganiseerd dossier?
In deze veelzijdige administratieve rol zorg jij voor een vlotte opvolging van klanten, dossiers en interne processen. Je bent een aanspreekpunt voor zowel klanten als collega’s en zorgt ervoor dat alles administratief perfect verloopt.
Concreet ga je aan de slag met:
- Het opstellen van offertes en deze professioneel bespreken met klanten, met oog op succesvolle verkoop.
- De administratieve opvolging van lopende dossiers en het inschakelen van collega’s waar nodig.
- Een correcte en tijdige facturatie van aankoop- en verkooptransacties.
- Het beantwoorden van telefoons en e-mails, het behandelen van vragen en het verwerken van documenten.
- Het controleren en klasseren van prestatiefiches, leverings- en ophaalbonnen.
- Het opvolgen van stockbeheer in SAP, inclusief bestellingen en leveringen.
- Het onderhouden van contacten met leveranciers en klanten.
- Het nauwkeurig opvolgen van betalingen en uitgevoerde werken.
- Kortom: een afwisselende job waarin jouw administratieve skills echt het verschil maken!
Profiel
We zoeken een proactieve en nauwkeurige Administration Officer die zich herkent in dit profiel:
- Je bent administratief sterk en houdt van afwisseling.
- Je voelt je comfortabel om klanten telefonisch te woord te staan.
- Je hebt ervaring in administratie, facturatie en/of klantenservice.
- Je werkt georganiseerd en hebt oog voor detail.
- Je spreekt uitstekend Nederlands en kan je vlot behelpen in het Engels (Frans is een pluspunt).
- Je kan goed werken met IT-tools zoals Google-applicaties en SAP.
- Je beschikt over maturiteit en toont potentieel om op termijn door te groeien binnen de organisatie.
Aanbod
In onze organisatie investeren we niet alleen in onze klanten, maar ook in onze medewerkers. Als Administration Officer bieden wij jou:
- Een aantrekkelijk bruto maandloon tussen €2.400 en €2.800.
- Een voltijds uurrooster van 38u/week, met vaste werkuren tussen 8u en 17u (flexibele opstart tussen 8u en 9u).
- Optie vast contract na een geslaagde interimperiode van 6 maanden.
- 1 dag thuiswerk per week na de interimperiode.
- Maaltijdcheques van €6 per gewerkte dag en ecocheques.
- Een maandelijkse netto vergoeding van €50 na vaste indiensttreding.
Bedrijfsinfo
Maakt deel uit van een internationale groep en is gespecialiseerd in veiligheidsoplossingen binnen industriële omgevingen. Het bedrijf richt zich op preventie en interventie bij risico’s zoals brand, explosie of chemische incidenten. Ze leveren onder meer veiligheidswachten, gasanalisten, brandwachten en interventieteams, vaak in de (petro)chemische sector en andere hoogrisico-omgevingen. Dankzij hun expertise zorgen ze voor een veilige werkomgeving tijdens stilstanden, onderhoudswerken of andere risicovolle activiteiten.