Deeltijds administratief bediende
GULLEGEM 8560
Optie vast contract
TSO Technisch Secundair Onderwijs/A2
16 uren per week
Functieomschrijving
Jouw takenpakket
Administratie & Offertedienst:
- Invoeren van prijsaanvragen en bestellingen in het ERP-systeem
- Opvolgen van bestellingen en bestellijsten
- Contact opnemen met klanten bij ontbrekende info
- Invoeren van klant- en artikelgegevens
- Categoriseren en archiveren van e-mails
- Aanmaken, printen en opvolgen van dossiers
- Facturatie (zendnota’s verwerken en klasseren)
- Archiefbeheer
Receptie & Allround ondersteuning
- Onthaal van bezoekers en eerste aanspreekpunt
- Bestellen van broodjes
- Telefoons beantwoorden i.v.m. machineplanning
- Controleren, afdrukken en verdelen van lijsten
- Beheer van de post en brievenbus
- Meewerken aan de verwerking van inkomende en uitgaande zendingen
Orderverwerking & werkkaarten
- Werkkaarten opmaken, printen en sorteren per machine
- Aansturen van jobgroepen en overleg met collega’s
- Dagelijks schakelen tussen mailbox, dossiers en werkkaarten
Profiel
Jouw profiel
- Je bent beschikbaar op minstens woensdag en vrijdag (deeltijds 2/5e), meer mag zeker!
- Je werkt nauwkeurig, kan goed multitasken en houdt het hoofd koel in drukkere momenten
- Je hebt een bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring
- Je bent administratief sterk en vlot met Excel
- Je leert snel nieuwe systemen aan, zoals een ERP-systeem
- Kennis van technische tekeningen of de metaalsector is een pluspunt
- Je bent communicatief, klantgericht en weet goed prioriteiten te stellen
- Student? Geen probleem! Als je beschikbaar bent op de gevraagde dagen en goesting hebt om bij te leren, ben je van harte welkom
Aanbod
Wat bieden we jou?
- Een duidelijk afgebakende functie met goede begeleiding tijdens je opstart
- Een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen
- Een moderne werkomgeving met een enthousiast en collegiaal team
- De kans om te werken bij een ambitieus bedrijf in volle groei
- Een vaste werkplek in Gullegem
- Opstart is voorzien na het collectief verlof (augustus)
Bedrijfsinfo
Bij interesse, contacteer Unique Kortrijk via 056 24 55 55 of via kortrijk@unique.be.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.