Dispatcher

8792 Desselgem

Optie vast contract

ASO Algemeen Secundair Onderwijs

40 uren per week

Functieomschrijving

Unique Office Waregem zoekt een Dispatcher voor een bedrijf in Desselgem. Jouw taken als Dispatcher.

Chauffeurs onthalen, registreren en voorzien van laad/los-instructies, PBM-richtlijnen en interne procedures.
SAP-administratie: pickinglijsten printen, goederenverladingen bevestigen, stockbewegingen ingeven, productie- en intercompany-leveringen registreren, grondstoffen ingeven.
Voorbereiden van douanedocumenten (UK-vrachten) en chauffeurs ondersteunen bij CMR-invulling.
Retourdocumenten verwerken, retourprocedure opvolgen en info bezorgen aan supply planning.
Problemen bij verladingen signaleren aan klantendienst Benelux/Frankrijk en aankoopdienst bij leveringsproblemen.
Transportdocumenten doorgeven aan de transportafdeling.
Maandelijkse magazijnstatistieken opmaken en Excel-overzichten bijhouden (o.a. FIFO-controle).
Stocktellingen uitvoeren: cycle counting, inventarissen en fysieke hertellingen bij twijfel; aanpassingen doorvoeren in SAP en Excel.
Blokkeringsprocedure toepassen op aanvraag van labo of ploegchef.
Deelnemen aan teammeetings.
Putaway-planning opmaken met magazijniers.
Telefonisch contact met servicebedrijven (afval, heftruckonderhoud, …).
Bij afwezigheid van de magazijnverantwoordelijke: personeel opvolgen, interims aanvragen en taken verdelen.
Veiligheidsprocedures kennen en toepassen, inclusief brandprocedure, intern verkeersplan en procedure “werken met derden.”
Werkpost volgens 5S-methode onderhouden.
Bedrijfsproducten en interne procedures goed kennen.

Wie zoeken wij als Dispatcher?

Basiskennis Frans en Engels
Basiskennis SAP
Basiskennis Excel
CMR kunnen invullen
Is betrouwbaar, komt afspraken na en handelt volgens de bedrijfsnormen.
Communiceert mondeling duidelijk en begrijpbaar naar chauffeurs, collega’s en partners.
Schrijft correct, gestructureerd en helder zodat informatie meteen begrepen wordt.
Past gedrag en aanpak flexibel aan naargelang de situatie en blijft gericht op het doel.
Handelt klantgericht en voelt noden en verwachtingen snel aan, ook wanneer die niet uitgesproken worden.
Blijft onder hoge druk, kritiek of tegenslagen efficiënt, kalm en professioneel functioneren (junior).
Kan medewerkers op een duidelijke en motiverende manier aansturen wanneer nodig (senior).
Analyseert problemen grondig, herkent verbanden en verzamelt doelgericht extra informatie om tot een oplossing te komen (senior).
Vormt onderbouwde oordelen en begrijpt de gevolgen van gemaakte keuzes (senior).
Neemt beslissingen ook bij onvolledige informatie en durft verantwoordelijkheid opnemen (senior).
Treedt assertief op en bewaakt procedures, terwijl er steeds respectvol met anderen wordt omgegaan (senior).
Brengt structuur in taken en planning, stelt prioriteiten en organiseert werk efficiënt (senior).

Wat bieden wij jou als Dispatcher?

Je komt terecht in onze dispatch in Desselgem, waar je na een inloopperiode in dagregime meedraait in een duidelijk en stabiel shiftsysteem.
Je werkt één week in de vroege shift (5u–13u) en één week in de late shift (13u–21u), waardoor je een mooie balans creëert tussen werk en vrije tijd.
Je ontvangt een brutoloon tussen €3.000 en €3.300 per maand, afhankelijk van ervaring.
Dit wordt aangevuld met maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
Start je via interim en toon je je inzet en kwaliteiten? Dan ligt een vaste aanwerving in het vooruitzicht.
Bij een vast contract krijg je bovendien een hospitalisatieverzekering én een groepsverzekering, zodat je volledig beschermd bent.
Je komt in een professioneel, warm en gestructureerd team terecht waar je écht ondersteuning krijgt.

Onze klant is een toonangevend producent van isolatiemateriaal

Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature? Aarzel niet en neem contact met ons op.