Dossierbeheerder Doel en Brussel
Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot met een sterk analytisch vermogen en affiniteit met cijfers? Dan ben jij misschien de nieuwe collega waar we naar op zoek zijn!
Binnen de afdeling Operational Support werk je in een team van een 15-tal collega’s en ben jij de schakel tussen leveranciers, de aankoopafdeling en de boekhouding. Je ondersteunt het aankoopproces van een toonaangevend energiebedrijf, waarbij je actief bent op een van de meest unieke en maatschappelijk relevante werkplekken van het land: de kerncentrale van Doel.
Deze functie biedt je de kans om bij te dragen aan de energiezekerheid van miljoenen Belgen, in een omgeving waar veiligheid, precisie en samenwerking centraal staan.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je controleert geblokkeerde leveranciersfacturen en zoekt proactief naar oplossingen om betaling mogelijk te maken.
- Je maakt dagelijks Service Entry Sheets (SES) aan in SAP op basis van leveranciersaanvragen.
- Je voert maandelijkse controles uit op gefactureerde prijzen, uurtarieven en prestaties.
- Je ondersteunt administratief bij het aankoopproces: vendor creatie, contractbeheer, enz.
- Je communiceert dagelijks met de aankoopafdeling, technische diensten en boekhouding, en soms rechtstreeks met leveranciers.
Profiel
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Frans. Engels lezen/schrijven is een plus.
- Je werkt nauwkeurig, bent cijfermatig sterk en hebt een analytische geest.
- Je bent een echte teamplayer met goede communicatieve vaardigheden.
- Je bent flexibel en stressbestendig.
- Je hebt een goede kennis van Office (Word, Excel). Kennis van SAP is een plus.
- Je bent bereid om te werken vanuit Brussel (naast het Noordstation), Doel (1 dag/week) en van thuis uit (3 dagen/week). De opleiding vindt plaats in Brussel.
Aanbod
- Een vast contract vanaf dag één.
- Een aantrekkelijk loonpakket: €2500–€3200 bruto, aangevuld met: €110 netto vergoeding, Maaltijdcheques (€8), Ecocheques, Groepsverzekering
- Een stabiele functie met veel stakeholders en een unieke werkcontext binnen de kerncentrale van Doel.
- Een combinatie van werken op locatie en thuiswerk, na een grondige opleiding in Brussel.
Bedrijfsinfo
Als multidisciplinair advies- en ingenieurs-bureau formuleert onze klant totaal-oplossingen voor alle projecten die te maken hebben met verkeer & mobiliteit, open & bebouwde ruimten, gebouwen & installaties, milieu & leefomgeving en projectmedewerkers op locatie. Hun specialisten uit de afdelingen infrastructuur, ruimtelijke ordening, milieu, bouw, facility management en industrial consulting denken met de klant mee vanaf het prille concept tot ver na de oplevering - als consultant, coördinator of projectmanager. Overheden en bedrijven vinden bij onze klant steeds flexibele oplossingen, zowel voor mono- als voor multidisciplinaire projecten.