Dossierbeheerder Subsidies
Functieomschrijving
Als Dossierbeheerder Subsidies zorg jij ervoor dat onze opleidingen maximaal ondersteund worden door de juiste subsidies. Jij bent degene die alles in goede banen leidt, van registratie tot rapportering.
Van A tot Z neem jij de touwtjes in handen:
- Je verzamelt, controleert en registreert alle gegevens in onze systemen.
- Je waakt over deadlines en zorgt dat dossiers tijdig bij de juiste overheden of interne afdelingen belanden.
- Je checkt de juistheid van elk dossier en vraagt proactief ontbrekende info op bij klanten of instanties.
- Je houdt onze opleidingsdatabanken up-to-date en beheert de masterdata tot in de puntjes.
- Je rapporteert helder over cijfers, voortgang en resultaten, en neemt deel aan stuurgroepvergaderingen.
- Je springt bij als back-up van de Planning Officer, zodat de opleidingen vlot ingepland blijven, zelfs bij last-minute wijzigingen.
- En natuurlijk blijf je op de hoogte van de nieuwste subsidieregels en wetgeving. Jij weet als eerste wat er verandert.
Kortom: jij zorgt dat alles klopt, loopt en rendeert.
Profiel
Je bent iemand die graag orde schept in complexiteit. Administratie schrikt je niet af, jij haalt er net voldoening uit om alles tiptop te krijgen. Daarnaast herken je jezelf in dit profiel:
- Je hebt ervaring met administratief dossierbeheer, liefst in een opleidings- of subsidiecontext.
- Je spreekt vlot Nederlands en Frans.
- Je hebt kennis van of interesse in subsidies (VOV, BEV, chèques formation, Sociaal Fonds, …) en leert snel bij.
- Ervaring met datatools zoals Dendreo of DOMO? Dat is mooi meegenomen.
- Je bent nauwkeurig, analytisch en zelfstandig. Jij houdt het overzicht, ook als het druk wordt.
- En bovenal: je bent proactief en leergierig, met oog voor kwaliteit en samenwerking
Aanbod
Een boeiende functie met verantwoordelijkheid, autonomie en impact in een omgeving waar leren en ontwikkelen centraal staan. Daarnaast mag je rekenen op:
- Een vast contract van onbepaalde duur
- Brutosalaris tussen €2800 en €4100 (afhankelijk van ervaring)
- Maaltijdcheques van €6
- Ecocheques
- Verzekeringen
- Nettovergoeding van €100
- Tot 2 dagen thuiswerk per week na je inwerkperiode
- Flexibele opstart tussen 7u en 9u
Bedrijfsinfo
Bij onze partner draait alles om groei, veiligheid en ontwikkeling. We helpen mensen en organisaties om sterker, weerbaarder en competenter te worden, van veiligheidsopleidingen en EHBO-cursussen tot leiderschaps- en communicatietrainingen.