Facility Support Officer
ASSE 1730
Optie vast contract
Bachelor Professional
38 uren per week
Functieomschrijving
Als Facility Support Officer ben jij het organisatorische ankerpunt van onze interne werking. Je ondersteunt managers bij administratieve en facilitaire taken en zorgt dat processen soepel en professioneel verlopen.
Concreet betekent dit:
- Coördineren van de administratie rond klant-events (mails en boekhoudkundige opvolging).
- Meewerken aan de praktische organisatie van events op klantlocatie (centrum Brussel).
- Beheren van agenda’s, interne vergaderingen en afspraken.
- Opvolgen van bestellingen, contracten en leveranciersadministratie.
- Voorbereiden van documenten, rapporten en presentaties.
- Ondersteunen van facilitaire teams bij operationele opvolging (cleaning, fleet, gebouwbeheer, leveranciers).
Je combineert structuur met initiatief en zorgt dat alles achter de schermen efficiënt en zorgvuldig gebeurt.
Profiel
Je bent een organisatorische duizendpoot die rust bewaart in drukke momenten en graag samenwerkt.
Wij zoeken iemand met:
- Minimum bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
- Vlotte kennis van Nederlands en functioneel Frans en Engels.
- Een data mindset en oog voor detail.
- Sterke organisatorische en servicegerichte houding.
- Discretie, nauwkeurigheid en initiatief.
- Affiniteit met zowel administratieve als praktische taken.
Aanbod
Ons aanbod:
- Marktconform loonpakket met extralegale voordelen.
- Een vaste werkplek in Asse (HQ) met een goede balans tussen focus en verbinding.
- Een cultuur van samenwerking en vertrouwen.
- Afwisselende taken en ruimte om initiatief te nemen.
Bedrijfsinfo
Dit bedrijf helpt organisaties om hun facilitaire processen en werkplekken optimaal te organiseren.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.