Fleet & Systems Coördinator
MECHELEN 2800
Vast contract
ASO Algemeen Secundair Onderwijs
39 uren per week
2.500 - 4.000 €/maand
Functieomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor planning, systemen en structuur? Top! Want als Shared Service Coördinator ben jij dé motor achter ons fleetbeheer en de werking van onze telematicasystemen. Dankzij jou loopt alles op wieltjes – van support tot opleidingen en van administratie tot rapportering.
Wat ga je doen?
- Jij bent het aanspreekpunt voor alles rond onze telematicasystemen zoals Suivo, Hyster Tracker/Yale Vision & Knowi. Denk aan accounts aanmaken, units activeren, instellingen beheren, demo’s geven en facturatie opvolgen.
- Je helpt techniekers en collega’s snel en efficiënt verder via ticketing- en supportsystemen.
- Je neemt het volledige fleetbeheer op jou: van tankkaarten en keuringen tot schadebeheer, bestellingen en laadpalen.
- Je houdt alle administratie, documenten en policies netjes up-to-date.
- Ook alternatieve mobiliteit (zoals bedrijfsfietsen of MyMove) behoort tot jouw domein – inclusief rapporten en interne communicatie hierover.
Profiel
- Je bent een administratieve krak en je krijgt energie van dingen uitzoeken en oplossen.
- Ervaring binenn fleet/wagenparkbeheer is een grote plus!
- Geen voorkennis van onze systemen? Geen probleem! We leren je alles aan – jij brengt de motivatie en zelfstandigheid mee.
- Je werkt graag met Excel en bent vlot met digitale tools.
- Je communiceert helder en werkt nauwkeurig.
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.
Aanbod
- Een competitief loon, afgestemd op jouw ervaring.
- Tal van extra voordelen: maaltijdcheques van €8, ecocheques, cadeaucheques, ...
- Uitgebreide hospitalisatieverzekering, ook voor je gezin.
- Groepsverzekering inclusief pensioensparen, overlijdensdekking en inkomensbescherming.
- 13e maand en andere mooie bonussen.
- 20 verlofdagen + 6 ADV-dagen én extra dagen naarmate je langer bij ons werkt.
- Flexibele werkuren van maandag tot vrijdag – géén weekendwerk.
- Volop kansen om te groeien via opleidingen op maat.
- Een fijne, collegiale werkomgeving waar sfeer centraal staat – inclusief toffe teambuildings en feestjes.
- Na 1 jaar krijg je de optie om een (elektrische) fiets te leasen aan een voordelig tarief.
Bedrijfsinfo
Grote speler op vlak van intern transport.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.