Hospitality & event medewerker
Functieomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor gastvrijheid en een feilloos oog voor detail? Krijg jij energie van goed geplande reizen, vlot lopende meetings en perfect georganiseerde events? Dan is deze job écht iets voor jou!
In deze rol ben jij het kloppend hart achter de schermen. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt – van internationale reisboekingen tot het plannen van professionele bijeenkomsten en bruisende bedrijfsevents. Geen dag is hetzelfde, maar één ding is zeker: jij maakt het verschil met je positiviteit, structuur en servicegerichte aanpak.
Klinkt dat als muziek in de oren? Lees snel verder!
Wat ga je doen?
- Reizen & Hospitality
Jij regelt vlot en efficiënt vliegtickets, hotelovernachtingen, vervoer en parkeermogelijkheden
Je zorgt ervoor dat collega’s en gasten zorgeloos op weg kunnen, met alles tot in de puntjes geregeld
Je bent hét aanspreekpunt voor hospitality-gerelateerde vragen
- Administratie & Communicatie
Je stelt heldere communicatie op in het Nederlands, Engels én Turks
Agenda’s beheren en afspraken plannen? Geen probleem voor jou
Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor interne én externe contacten
- Events & Meetings
Je organiseert interne en externe events, zakelijke bijeenkomsten en vergaderingen
Je coördineert leveranciers, partners en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering op locatie
Elk event voelt dankzij jou professioneel, warm én tot in de puntjes verzorgd aan
- Managementsupport
Je ondersteunt het management bij administratieve taken, rapportages en ad-hoc dossiers
Je bewaakt deadlines en houdt overzicht over prioriteiten
Vertrouwelijkheid, discretie en zelfstandigheid staan hierbij centraal
Profiel
Wie zoeken wij?
- Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs, liefst aangevuld met een opleiding in administratie of hospitality
- Heb je al ervaring in een gelijkaardige functie? Top! Zo niet: jouw motivatie en klantgerichte mindset zijn minstens zo belangrijk
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent een kei in plannen en organiseren
- Communiceren gaat je vlot af – zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands, Engels én Turks
- MS Office kent voor jou geen geheimen
- Je blijft kalm in drukke momenten en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken
- Je bent een enthousiaste teamspeler die altijd een stapje extra zet
Aanbod
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige job waarin je écht impact maakt
- Een dynamische werkomgeving waar vakmanschap, technologie en gastvrijheid samenkomen
- Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals:
- Maaltijdcheques
- Laptop & smartphone
- Hospitalisatieverzekering
- 42 vakantiedagen per jaar (inclusief feestdagen!)
- Kansen om te groeien, zowel in je functie als via opleidingen en ontwikkelingstrajecten
- Een warm team waar je welkom bent vanaf dag één
Bedrijfsinfo
Vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons je motivatiemail via geel@unique.be
Heb je gesolliciteerd? Dan neemt onze Unique recruiters binnen de 2 dagen contact met je op. Als het eerste telefonische gesprek voor beide partijen een leuke kennismaking is, word je uitgenodigd voor een gesprek op kantoor. Daarna ontmoet je je toekomstige manager bij het bedrijf in kwestie.