HR Assistant

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor mensen? Wil je deel uitmaken van een snelgroeiende, internationale speler in de entertainmentsector? Dan is dit jouw kans om een echte meerwaarde te betekenen binnen een bruisend HR-team!

Jouw uitdaging als HR Assistant

Als HR Assistant ben jij de spilfiguur binnen het personeelsbeheer. Jij zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt. Je ondersteunt de organisatie op administratief en operationeel vlak en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen rond personeelszaken.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

Personeelsadministratie

• Invoeren en up-to-date houden van personeelsgegevens in het HR-systeem
• Beheer van afwezigheden, vakantieaanvragen en Dimona-aangiften
• Opmaken van organigrammen en teamoverzichten
• Beantwoorden van vragen rond lonen, loonfiches, vakanties en afwezigheden
• Contact met interimkantoren omtrent planning en prestaties
• Opvolging van arbeidsongevallen en medische onderzoeken

Beheer wagenpark

• Dagdagelijkse opvolging van de bedrijfswagens
• Aanvragen van offertes, bestellingen plaatsen en leveranciers opvolgen

HR-ondersteuning

• Mee instaan voor een vlotte werking van de HR-afdeling
• Verbeteren van interne processen en bijdragen aan een optimale medewerkersbeleving