HR Assistant
Functieomschrijving
Ben jij een ervaren HR-professional met een passie voor rekrutering én brede HR-ondersteuning? Dan is deze functie als HR Advisor in Houthalen-Helchteren precies wat je zoekt. In deze rol combineer je talent acquisition met algemene HR-ondersteuning en draag je bij aan een sterke HR-fundament binnen een internationale werkomgeving.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met hiring managers, collega’s en externe partners. Ongeveer 60% van je tijd besteed je aan rekrutering en onboarding, de overige 40% ondersteun je HR-processen en beleid.
Rekrutering & Talent Acquisition (± 60%)
- Vacatures opstellen in overleg met hiring managers en rekruteringsstrategieën uitwerken.
- Publiceren van vacatures via geschikte kanalen (Indeed, LinkedIn, interne platforms).
- Kandidaten screenen, intakegesprekken voeren en interviews coördineren.
- Hiring managers adviseren en trainen in interviewtechnieken en selectie.
- Zorgen voor een optimale candidate experience en vlotte communicatie.
- Samenwerken met externe rekruteringspartners en interimkantoren.
- Onboarding begeleiden en instaan voor correcte administratie van nieuwe medewerkers.
- Rekruterings-KPI’s opvolgen en rapporteren.
Algemene HR-ondersteuning (± 40%)
- Eerstelijnsondersteuning bieden rond HR-beleid en sociale wetgeving.
- Contracten, onboarding, offboarding en wijzigingen in arbeidsvoorwaarden beheren.
- GDPR-conforme personeelsgegevens bijhouden in het HR-systeem.
- HR-beleid updaten volgens Belgische wetgeving en cao’s.
- Bijdragen aan HR-projecten (welzijn, betrokkenheid, diversiteit & inclusie).
- Loonadministratie ondersteunen en correcte input aan payrollpartners leveren.
- Meewerken aan audits en rapportering rond HR-compliance.
Profiel
Wie ben jij?
- Bachelor werk- en denkniveau.
- Relevante ervaring in een gelijkaardige HR-rol.
- Grondige kennis van de Belgische arbeidswetgeving.
- Ervaring met HRIS-systemen is een plus.
- Vloeiend in Nederlands of Frans, met goede kennis van Engels; tweetaligheid (NL/FR) is een sterke troef.
- Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en time-management.
- Proactief, oplossingsgericht en discreet.
- Comfortabel in een dynamische, internationale werkomgeving.
Aanbod
Wat mag je verwachten?
- Een uitdagende en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
- Een stimulerende, informele werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt.
- Competitief salaris met aantrekkelijke voordelen, afgestemd op ervaring en rol.
- Doorgroeimogelijkheden en kansen om je verder te ontwikkelen.
- Samenwerking met collega’s uit zusterbedrijven en externe partners.
Bedrijfsinfo
Dit internationaal bedrijf in Houthalen-Helchteren is Europees marktleider in de ontwikkeling en productie van fluorescerende pigmenten. Met export naar meer dan 60 landen vinden hun producten toepassingen in kunststoffen, inkten, coatings en cosmetica. Kwaliteit, innovatie en duurzaamheid staan centraal in hun werking. Klaar om een sleutelrol te spelen in rekrutering en HR-beleid? Solliciteer vandaag nog als HR Advisor en versterk het team in Houthalen-Helchteren.