HR Officer Payroll

Ben jij een ervaren HR & Payroll Officer die energie krijgt van structuur, nauwkeurige administratie en het ondersteunen van collega’s? Zoek je een veelzijdige functie in een sterk en Belgisch bedrijf met internationale uitstraling? Dan is deze job in Turnhout precies wat je zoekt!

Jouw rol als HR & Payroll Officer

In deze functie ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat met HR-administratie en payroll te maken heeft. Je zorgt ervoor dat onze medewerkers in België, Nederland en Frankrijk correct ondersteund worden en dat alle processen vlot verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van personeelsadministratie voor arbeiders, bedienden, uitzendkrachten en stagiairs.
• Correcte opvolging van in- en uitdiensttredingen, verloven, economische werkloosheid en arbeidsongevallen.
• Contactpersoon voor sociale secretariaten in België, Nederland en Frankrijk (in totaal ±105 medewerkers).
• Uitvoeren van controles op prestaties en afwezigheden voor een foutloze loonverwerking.
• Opvolging van verzekeringen en nauwe samenwerking met de boekhouding (groepsverzekering, hospitalisatie, pensioenfonds).
• Voorbereiden van loon- en personeelsrapporten voor management en financiële teams.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-vragen en sociale wetgeving.
• Coördineren van rekruteringstrajecten en begeleiden van leidinggevenden bij selectie.
• Onboarding van nieuwe collega’s en organisatie van bedrijfsactiviteiten en personeelsfeesten.
• Actief meewerken aan de optimalisatie van HR- en payrollprocessen.