Internal Sales Support
Functieomschrijving
Je taken en verantwoordelijkheden zijn gevarieerd:
Administratieve ondersteuning voor het verkoopteam
- Voorbereiden en bijwerken van administratieve documenten die nodig zijn voor het indienen van offerten (technische fiches, technisch commerciële beschrijvingen, documentatie enz…).
Commerciële dossiers voorbereiden
- Opstellen van prijsofferten voor éénmalige verkoop of volledige projecten
- Lezen en analyseren van lastenboeken in het kader van zowel openbare als particuliere aanbestedingen
- Identificeren van speciale vereisten en punten die moeten besproken worden met de technische- of verkoopteams
- Voorbereiden van de administratieve offertedossiers met behulp van het ERP en het documenten platform
- Doorsturen van de offerten naar klanten binnen de deadline
Beheer van de bestellingen
- Verduidelijken van geregistreerde bestellen met het oog op de uitvoering ervan
- Opstellen van orderbevestigingen naar de klanten
- Doorgeven van bestellingen aan de inkoopafdeling voor leveranciers en onderaannemers
- Administratieve opvolging van de orders in nauwe samenwerking met de projectverantwoordelijken tot en met voorfacturatie van de dossiers.
Up to date houden van de database in het ERP en van de administratieve en commerciële documenten
- Ingeven en bijwerken van klantgegevens, artikelen en tarieven in het ERP
- Bijwerken in overeenstemming van interne procedures van productfiches en administratieve documenten die nodig zijn voor aanbestedingsdossiers
Profiel
Vereiste vaardigheden:
- Zeer goede beheersing van het Nederlands en het Frans met een goede kennis van het Engels
- Goed begrip van commerciële en technische documenten
- In staat zijn om elementaire bouwplannen te lezen en te interpreteren
- Een analytische geest hebben
- Nauwgezetheid, organisatie en prioriteiten kunnen stellen bij het opvolgen van dossiers
- Efficiënt communiceren met klanten en interne teams
- Gevoel voor klantenservice, teamwork en hoogste prioriteit geven aan samenwerking en wederzijdse hulp
- Zeer goede beheersing van MS office (Excel, Word, Teams…) en ervaring met het gebruik van een ERP (Navision, Business Central) is een plus
- Basiskennis van CAD-software is een aanzienlijke troef (Autocad, Sketchup…)
Aanbod
Je maakt deel uit van een stabiel Belgisch bedrijf. Dagelijkse zorgen 53 medewerkers van Sabemaf voor een optimale klantenservice. Je komt terecht in een organisatie met familiaal karakter waar je geen nummer bent. Een voltijds contract van onbepaalde duur Een marktconform salaris met volgende extralegale voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, ecocheques 20 verlofdagen en 12 ADV dagen/ jaar. Je werkt 40u/week. Opleidingen die nodig zijn om het productgamma te leren kennen, maar ook om jouw competenties en vaardigheden verder te ontwikkelen Werken in een groene en filevrije omgeving. Je werkt in een modern en nieuw kantoorgebouw gelegen in een bedrijventerrein in Waver Noord. Bushalte op 500m. Ruime parkeergelegenheid naast het gebouw. Hier zie je waar het bedrijf gelegen is. Doorgroeimogelijkheden. Op termijn is er de mogelijkheid om meer verantwoordelijkheden binnen de dienst op jou te nemen.
Bedrijfsinfo
Onze klant is een bloeiend en dynamisch familiebedrijf met 51 medewerkers. Al meer dan 80 jaar blinken wij in heel België uit als specialist in het ontwerpen, verkopen en plaatsen van professionele keukens.