Management Assistant
Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur en overzicht? Bij Ropa, een modern vleesverwerkend bedrijf in Diest (groep De Spiegeleire), zoeken we een Management Assistent die het managementteam ondersteunt in een dynamische productieomgeving. Jij bent de schakel tussen administratie en operatie – en zorgt dat alles vlot verloopt.
Wat ga je doen?
- Offertes opmaken en klantenvragen beantwoorden (mail & telefoon)
- Actieaanvragen verwerken en klachten opvolgen met de kwaliteitsdienst
- Facturen corrigeren en klanten informeren (prijswijzigingen, verlofperiodes…)
- Interne communicatie met productie, marketing, aankoop en order entry
- Demo’s, bedrijfsbezoeken en beursadministratie organiseren
- Leeggoedadministratie (CMR-controle, facturatie, creditering…)
Profiel
Check jij volgende criteria af?
- Je hebt al een eerste ervaring in een administratieve functie en bent klaar voor een nieuwe uitdaging in een productieomgeving waar kwaliteit en voedselveiligheid centraal staan.
- Je houdt van orde en structuur: een correcte administratie geeft jou voldoening, zeker als die bijdraagt aan een vlot draaiend productieproces.
- Je denkt graag mee, ziet kansen om dingen slimmer aan te pakken en helpt zo om onze interne werking continu te verbeteren.
- Je werkt zelfstandig, maar schakelt vlot met collega’s van kantoor tot werkvloer – jij bent de verbindende schakel.
- Excel, Word en Outlook hebben weinig geheimen voor jou, en je werkt graag met data die écht impact hebben.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, hebt een goede kennis van Engels, en als je ook wat Frans of Duits spreekt, is dat mooi meegenomen.
Aanbod
Voor jouw harde werk staat natuurlijk ook een interessant loonspakket tegenover:
- Je kan onmiddellijk aan de slag in een stabiele en toekomstgerichte werkomgeving.
- Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid, waarin je écht impact hebt op de dagelijkse werking.
- Ruimte voor initiatief en vernieuwing – jouw ideeën zijn welkom en worden gewaardeerd.
- Een informele, flexibele werksfeer binnen een sterk lokaal verankerd bedrijf dat deel uitmaakt van de groep De Spiegeleire.
- Een voltijds contract (38u/week) met een brutoloon van €3000, bespreekbaar volgens ervaring en inzet.
Bedrijfsinfo
Bij De Spiegeleire draait alles om karakter, smaak en innovatie. Net zoals mensen uniek zijn, hebben ook onze patés elk hun eigen identiteit – met zorg ontwikkeld, telkens met een eigen verhaal. Als vleesverwerkend bedrijf denken we mee met onze klanten: we begrijpen dat groei, verandering en het volgen van trends essentieel zijn om relevant te blijven. Daarom blijven ook wij onszelf voortdurend heruitvinden, met nieuwe recepten, verpakkingen en ideeën. Zo helpen we onze klanten vooruit – met smaak, kwaliteit en een flinke portie vakmanschap.
Klinkt dit als een unieke kans voor jezelf verder te ontplooien in een groeiend bedrijf? Solliciteer dan snel via de button onderaan, of stuur een mailtje met jouw CV naar Diest@unique.be! Heb je over de vacature nog vragen? Bel gerust 013 350 590 en vraag naar Gwendoline of Myrthe!