Management Assistant deeltijds
HERENTALS 2200
Optie vast contract
ASO Algemeen Secundair Onderwijs
25 uren per week
Functieomschrijving
Als Management Assistant ondersteun je het managementteam zodat zij efficiënt en doelgericht kunnen werken. Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen en verzorgt de nodige administratie. Dankzij jouw organisatorisch talent loopt alles vlot en gestructureerd.
Jouw taken in het kort:
- Beheer van agenda’s en planning van meetings
- Voorbereiden van documenten, presentaties en notuleren van vergaderingen
- Opvolgen van actiepunten en ondersteunen bij projecten
- Coördineren van communicatie en evenementen
- Schakel tussen afdelingen en externe partners
- Rapporteren aan de Managing Director
Profiel
Wat breng je mee?
- Je hebt een bachelordiploma en ervaring met organiseren en structureren.
- Minstens 5 jaar ervaring als management assistant is een pluspunt.
- Je bent sterk in plannen, organiseren en het stellen van prioriteiten.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels én Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office.
- Je bent flexibel, stressbestendig en past je makkelijk aan in een dynamische omgeving.
- Je werkt zelfstandig, denkt proactief en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Aanbod
Geen koude douche, maar een warm bad
- Een boeiende en gevarieerde halftijdse functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- Werken in een gezonde, groeiende organisatie waar mensen centraal staan en initiatief wordt gewaardeerd.
- Ruimte om te groeien dankzij opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen.
- Je werkt halftijds op ons moderne, vlot bereikbare hoofdkantoor in Herentals.
Bedrijfsinfo
Interesse?
Solliciteer onderaan of stuur je CV naar herentals@unique.be
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.