Office Assistant
Functieomschrijving
Office Assistant gezocht Jij houdt de boel draaiende!
Berchem | 40u/week | Fulltime op kantoor
Ben jij een administratieve rots in de branding? Iemand die structuur aanbrengt in de chaos, die nauwkeurigheid ademt én energie haalt uit collega’s ondersteunen? Zoek je een job waar geen enkele dag hetzelfde is en waar je écht het verschil maakt? Dan pas jij perfect in dit hechte team van office assistants!
Wat ga je doen?
Als Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen een dynamisch advocatenkantoor in Berchem. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
Je dag kan er zo uitzien:
- Je verzorgt de facturatie en volgt betalingen op
- Je beheert en actualiseert dossiers en documenten
- Je plant afspraken in, verwerkt de post en beheert agenda’s
- Je maakt juridische stukken klaar en dient ze digitaal in
- Je stelt standaardbrieven en rapporten op, en helpt bij presentaties
- Je ontvangt bezoekers met de glimlach of beantwoordt telefoontjes
- Je wordt regelmatig gestoord met ad-hoc vragen en daar floreer jij net in!
Profiel
Wie zoeken we?
We zoeken iemand die niet alleen administratief sterk is, maar ook stevig in de schoenen staat.
Jij bent:
- Ervaren: Je hebt al minstens enkele jaren ervaring in een administratieve rol
- Nauwkeurig & gestructureerd: Jij houdt ervan als alles klopt
- Communicatief: Je hebt een vlotte pen in het Nederlands en een goede kennis van het Engels
- Digitaal vaardig: MS Office (Word, Excel, PowerPoint) heeft voor jou geen geheimen
- Teamplayer met stijl: Je werkt graag samen, maar neemt ook verantwoordelijkheid op
- Flexibel en stressbestendig: Jij laat je niet gek maken als het druk wordt
- Mentaal volwassen: Je denkt proactief mee, stelt de juiste vragen en durft initiatief nemen
- Ervaring in een juridische omgeving? Mooi meegenomen, maar geen must!
Aanbod
Wat mag jij verwachten?
- Een warm en dynamisch team waarin iedereen zijn sterkte heeft
- Dagelijkse lunchmomenten met collega’s (maar je bent ook vrij om iets anders te doen)
- Een structuur met ruimte voor humor en persoonlijke inbreng
- 40 uren/week, met vaste werktijden tussen 8.30u en 9u start
- Mooie verloning, aangevuld met 12 ADV-dagen, 20 verlofdagen, ecocheques, maaltijdcheques
- Moderne werkplek in Berchem, op wandelafstand van het station
- Je werkt volledig op kantoor (interne events ook), dus je houdt van persoonlijk contact
Klaar voor de volgende stap?
Heb jij ervaring, ben je toe aan een hecht team waar je écht impact hebt en wil je je administratief talent laten schitteren? Stuur ons dan vandaag nog je CV. Wij kijken uit naar jouw verhaal.
Bedrijfsinfo
Advocatenkantoor in Berchem.