Office Assistant
VILVOORDE 1800
Tijdelijk lange opdracht
ASO Algemeen Secundair Onderwijs
19 uren per week
2.700 - 3.500 €/jaar
Functieomschrijving
Ben jij een echte organisatieheld(in) die houdt van structuur, administratie en maatschappelijk relevante projecten? Wil je meewerken aan een sterkere zorgsector? Dan hebben we een mooie kans voor jou bij dé beroepsorganisatie die de belangen van verpleegkundigen en zorgkundigen in België verdedigt.
Wat je gaat doen:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor leden, bezoekers en telefonische oproepen.
- Je zorgt voor vlotte administratieve ondersteuning: agendabeheer, mails, archiveren en bestellen van benodigdheden.
- Je helpt bij de organisatie van vergaderingen, studiedagen en evenementen, en notuleert indien nodig.
- Je beheert ledenbestanden en dossiers, houdt gegevens actueel en volgt inschrijvingen op.
- Je ondersteunt de interne communicatie en helpt mee bij de opmaak van verslagen en rapporten.
- Je verwerkt eenvoudige facturen en onkosten.
Profiel
Wie jij bent:
- Je hebt een diploma secretariaat of gelijkwaardige ervaring.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans.
- Je bent handig met MS Office en samenwerkingsplatformen zoals Teams en Zoom.
- Je werkt nauwkeurig, bent goed georganiseerd en behoudt overzicht.
- Je bent sociaal, servicegericht en neemt graag initiatief.
Aanbod
Wat wij bieden:
- Een halftijdse job (19u/week). Dit is een opdracht van minimaal 6 maanden met mogelijks verlenging.
- Salaris volgens PC 337 (tussen €2.700 en €3.500 bruto/maand op voltijdse basis)
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Flexibele werkuren
- Een warme, dynamische werkplek waar je écht maatschappelijke impact maakt
Klaar om jouw administratieve skills in te zetten voor de zorgsector? Solliciteer vandaag nog en word een onmisbare schakel in ons team!
Bedrijfsinfo
De organisatie vertegenwoordigt en ondersteunt verpleegkundigen in heel België. Je komt terecht in een organisatie die bijdraagt aan de kwaliteit van de gezondheidszorg én waarin je werk elke dag maatschappelijk relevant is.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.