Operations Officer

Taakomschrijving

Veiligheid en productkwaliteit

• Tijdens de voorbereiding van uw taak zult u proactief denken en handelen om een foutloze operatie uit te rollen in overleg met de eerste hiërarchische lijn (FM/CB) met de nadruk op de veiligheid tijdens de laad/losoperaties.
• In overleg met de eerste hiërarchische lijn (FM/CB) zult u waken over de permanente opvolging van de veiligheids- en kwaliteitsinstructies op het schip.
• De hiërarchische lijn, ondermeer de Foreman al dan niet een Ceelbaas, staan aan het hoofd van een/meerdere ploegen en zijn medeverantwoordelijk voor de veiligheid en het welzijn van deze mensen tijdens de uitvoering van hun taak zoals vermeld in de CODEX en hun beroepsprofielen.
• Vaststellen van ongevallen en schadegevallen. Opmaken van de bijhorende ongevallen- of schaderapporten binnen bepaalde timeframe . Vooral administratief opvolgen van het aantal ongevallen/incidenten .
• Optreden als ambassadeur en coach om een efficiënte samenwerking te garanderen .

Organisatie

• Duidelijke communicatie (doorstroming) van alle relevante informatie naar de Foreman, collega’s OO, hiërarchische lijn en mogelijke derde partijen (scheepsleiding, Agenten, Surveyor, etc.). De coördinatie van/tussen de talrijke factoren en verschillende actoren is cruciaal voor de goede monitoring van de operaties.
• In overleg met de eerste hiërarchische lijn (FM/CB), de dagelijkse operationele problemen correct inschatten en behandelen. Voortdurend inspelen op veranderende omstandigheden en opvolgen van de operaties tijdens 1 shift. Meedenken over de verbetering van de operaties en formuleren van opmerkingen en voorstellen tot verbetering.

Managen van medewerkers

• Foreman en Overlooker assisteren met nodige info (gebruik take 5, volgen van SOP, stuwage en cargo informatie, enz.).
• In samenspraak met hen de dispatch inlichten in geval van afwijkingen.

Rapportering

• Opmaken van correct en compleet rendements- en kwaliteitsrapport (Operation report) op basis van informatie van de medewerker planning, assistent terminal manager en de eigen controle op het schip .
• Signaleren van zware en/of structurele problemen aan assistent terminal manager en Terminal manager.
• Rapporteren van afwijkingen (f.e. opstarter en shifting) via TOS (scheepsdossier invullen).

Administratie

• Voorbereiden scheepsoperaties: take 5, planning op basis van stuwplan/kaai gegevens en klant (planner/CO), shifting, yardplan, rijwegen, allerlei.
• Goeie communicatie met de agentuur/planner/bemanning voor/tijdens scheepsoperaties .