Sales Coördinator

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor commercie? In de functie van Sales Coördinator ben jij de verbindende schakel binnen ons salesteam. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt, zodat onze verkopers en klanten zich kunnen focussen op hun kerntaken. 

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de salesmanager en het verkoopteam met administratieve en commerciële taken, zodat zij efficiënt kunnen werken.
• Je verwerkt offertes en contracten nauwkeurig in onze systemen en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je denkt mee over tenderaanvragen, ook internationaal, en helpt bij het voorbereiden van de nodige documenten.
• Je onderhoudt contact met klanten en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken worden nagekomen.
• Je stelt vrachtoffertes op en beantwoordt vragen over zeevracht, waarbij je oplossingsgericht te werk gaat.
• Je houdt wekelijks de cijfers en statistieken bij en deelt deze met het team ter ondersteuning van de salesstrategie.
• Je werkt intensief samen met collega’s van Customer Service en Documentatie om een vlotte workflow te garanderen.
• Je hebt regelmatig contact met ons hoofdkantoor in Shanghai en Hamburg, wat zorgt voor een internationale dynamiek.
• Je neemt actief deel aan onze wekelijkse salesmeetings, waarin jouw input gewaardeerd wordt.