Support administratif

Responsabilités principales : Suivi des sous-traitants :

• Vérifier quotidiennement les heures prestées par les sous-traitants.
• Créer les bons de commande (PO) pour les sous-traitants.
• Estimer le nombre de sous-traitants nécessaires et organiser leur présence au dépôt.

Gestion des inspections et conformité :

• Demander les inspections électriques pour les unités à inspecter au dépôt.
• Vérifier la cohérence entre les dessins techniques et les numéros de pièce (PN).

Planification logistique :

• Ajouter les dates de collecte dans le planning hebdomadaire.
• Ajouter toutes les unités et les matériaux 360° dans la liste de retour.
• Réserver les lignes dans Navision pour les livraisons et retours d’unités et d’escaliers.

Suivi des outils et documents :

• Maintenir à jour la liste de flotte avec des informations supplémentaires en temps réel.
• Réactiver la production de la liste des unités futures.
• Gérer les documents UPWD.
• Suivre les besoins en matériel de bureau.