Administratief Bediende
GENT 9000
Optie vast contract
Interne opleiding
38 uren per week
Functieomschrijving
Ben jij organisatorisch sterk, klantgericht en heb je een interesse in technische producten en systemen? Dan zijn wij op zoek naar jou als de administratieve spil binnen het engineeringteam!
Jouw rol
Als administratief medewerker bied je ondersteuning aan zowel het engineeringteam als het management bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne klanten in binnen- en buitenland en zorgt ervoor dat aanvragen en bestellingen vlot en professioneel worden opgevolgd.
Takenpakket:
- Beantwoorden van technische vragen van interne klanten en meedenken over oplossingen voor een correcte levering van installaties, onderdelen en toebehoren (zoals doseerapparatuur, filtratiesystemen, energiesystemen, pompen, ...).
- Verwerken van bestellingen, zorgen voor correcte orderinvoer en facturatie in het ERP-systeem.
- Coördineren en opvolgen van verzendingen, inclusief communicatie over wijzigingen in de leverstatus.
- Geven van instructies voor de juiste behandeling van specifieke producten.
- Actief bijdragen aan de verbetering van administratieve processen en het verhogen van de servicekwaliteit.
- Je maakt deel uit van een internationaal engineeringteam en rapporteert rechtstreeks aan het management.
Profiel
- Je hebt een bachelorsdiploma of beschikt over gelijkwaardige ervaring.
- Je bent nauwkeurig, administratief sterk en houdt van structuur.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van Frans of Duits is een pluspunt.
- Je hebt affiniteit met of interesse in techniek.
- Je bent handig met MS Office (Excel, Word) en hebt bij voorkeur ervaring met ERP-systemen.
Aanbod
- Een veelzijdige functie binnen een internationale en groeiende organisatie.
- Een collegiaal en enthousiast team waar ruimte is voor initiatief.
- Een werkomgeving waar techniek en service centraal staan.
- Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden in lijn met je ervaring en inzet.
Bedrijfsinfo
Onze klant is een gekend bedrijf actief in de chemische sector te Gent.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.