Administratief Medewerker Planning
Functieomschrijving
Ben jij de organisatorische duizendpoot die klanten én collega's weet te verbinden? Voor een toonaangevende speler in veiligheid zoeken we een Planner in Boechout. Met jouw planmatige aanpak en talenkennis (Nederlands & Frans) maak jij hét verschil. Klaar om je talenten in te zetten in een dynamische en klantgerichte omgeving? Dan is dit dé kans voor jou!
Interesse? Solliciteer dan via de sollicitatieknop.
Dit zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden als Planner:
- Efficiënte planning opstellen: Je maakt dag-, week- en maandplanningen voor 4 collega’s, waarbij je rekening houdt met klantvereisten, reistijden en competenties.
- Klantinformatie verzamelen: Je vraagt proactief alle nodige gegevens op om een vlekkeloze planning te garanderen.
- Coördineren en bijsturen: Je stemt de planning af met klanten en collega’s en past deze aan indien nodig.
- Planningstool beheren: Je registreert alle afspraken en planningen nauwkeurig in het systeem.
- Schakel tussen klant en team: Je bent hét aanspreekpunt voor klanten én je collega’s op de baan, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
- Je staat dagelijks in contact met klanten en zorgt ervoor dat hun afspraken correct en tijdig ingepland worden.
- Je verzamelt de nodige informatie en stemt af met collega's om een efficiënte planning op te maken.
- Je registreert afspraken in onze planningssoftware en volgt ze op van begin tot einde.
- Bij wijzigingen communiceer je proactief en vriendelijk met alle betrokken partijen.
Kort samengevat, jij bent dé schakel tussen de klant en jouw collega’s op de baan.
Profiel
Ben jij de perfecte match voor deze rol?
- Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een planmatige functie en denkt op bachelorniveau.
- Je spreekt vlot Nederlands en Frans.
- Je bent handig met digitale tools — ervaring met planningssoftware is mooi meegenomen, maar geen must.
- Je krijgt energie van het puzzelen met complexe planningen.
- Je bent zelfstandig, klantgericht en weet met jouw communicatieve flair het verschil te maken.
- Prioriteiten stellen en structuur aanbrengen? Dat is jouw tweede natuur!
Aanbod
Wat heeft onze klant jou te bieden?
- Een snelle opstart binnen een stabiele en snelgroeiende speler.
- Marktconforme verloning tussen de 2600 en 3600 bruto.
- Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques van 6 euro per gewerkte dag
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Sociaal abonnement
- Fietsleasing
- Glijdende werkuren
- Je zal werken in een 39-uren werkweek.
- Je bouwt 6 ADV-dagen per jaar op.
- Je hebt de mogelijkheid om 3 dagen per week van thuis uit te werken (na de inwerkperiode).
Bedrijfsinfo
Onze klant is een toonaangevende speler binnen veiligheid en persoonlijke beschermingsmiddelen. Denk hierbij aan veiligheidsbrillen, voetbescherming, gehoorbescherming, helmen, etc.