Office Manager
WEMMEL 1780
Vast contract
Bachelor Professional
39 uren per week
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Als Office Manager ondersteun je de administratieve werking van de Safety afdeling en groei je door naar een zelfstandige rol met verantwoordelijkheid over processen en teamcoördinatie.
- Je ondersteunt de huidige Office Manager en neemt geleidelijk taken over.
- Je tekent en optimaliseert administratieve bedrijfsprocessen binnen sales, service en logistiek.
- Je begrijpt en volgt procedures op rond inkoop, verkoop en service.
- Je helpt bij de integratie van automatisatie in dagelijkse taken.
- Je begeleidt collega’s bij offertes, bestellingen en aanbestedingen.
- Je werkt actief mee aan procesverbetering en documenteert nieuwe werkwijzen.
- Je geeft opleiding aan collega’s over nieuwe procedures en tools.
Profiel
Wie zoeken we?
Ben jij een ervaren administratieve kracht met een passie voor structuur, procesverbetering en teamondersteuning? Dan is deze functie als Office Manager in de Safety afdeling op jouw lijf geschreven!
- Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
- Je hebt ervaring in administratie en bij voorkeur in een gelijkaardige omgeving.
- Je bent tweetalig Nederlands-Frans en hebt een goede kennis van het Engels.
- Je bent sterk met moderne IT-tools, vooral Microsoft Office. Kennis van SAP of andere ERP-systemen is een pluspunt.
- Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en behoudt het overzicht.
- Je bent een teamspeler die vlot samenwerkt met verschillende afdelingen.
- Je woont bij voorkeur binnen een straal van 35 km rond Wemmel.
- Je hebt de ambitie om op termijn een team aan te sturen.
Aanbod
Wat mag jij verwachten?
- Een vast contract van onbepaalde duur (39u/week) met 6 ADV-dagen.
- Een aantrekkelijk loonpakket afhankelijk van je ervaring en opleiding ligt het brutoloon tussen €3.500 en €4.500 per maand, aangevuld met:
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Ecocheques
- Niet-recurrente bonus bij behalen van doelstellingen
- Draagbare laptop
- Mogelijkheid tot fietsleasing (gewone fiets, e-bike of speedbike) na 12 maanden
- Een functie met veel autonomie en groeipotentieel.
- Een open en informele werksfeer met gedreven collega’s.
- Ruimte om bij te leren en je takenpakket gradueel uit te breiden.
Bedrijfsinfo
Onze klant is actief in de medische en veiligheidssector.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.