Office Manager
Functieomschrijving
Vacature: Allround Office Manager – Marketingbedrijf
Ben jij een geboren organisator die graag de spilfiguur is binnen een jong en dynamisch team? Heb jij een natuurlijk talent om structuur te brengen en collega’s te ondersteunen waar nodig? Dan ben jij misschien de Allround Office Manager die wij zoeken!
Jouw rol
Als Allround Office Manager ben jij het kloppend hart van ons marketingbedrijf. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt en je bent het aanspreekpunt voor zowel collega’s als externen. Met jouw ervaring en betrokkenheid fungeer je als de ‘moederkloek’ van het team: je biedt ondersteuning, sturing en coördinatie aan onze jonge, enthousiaste medewerkers en schoolverlaters.
Takenpakket
- Organiseren en coördineren van de dagelijkse office management taken
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
- Ondersteunen van de directie en collega’s bij administratieve en organisatorische vragen
- Beheren van documenten, contracten en correspondentie
- Zorgen voor een vlotte communicatie binnen het team en met externe partners
- Mee instaan voor een aangename en gestructureerde werkomgeving
Profiel
Wie ben jij?
- Je hebt 5 à 7 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Je bent een echte people manager die energie krijgt van het begeleiden en ondersteunen van jonge collega’s
- Je bent communicatief sterk en hebt een goede talenkennis: NL+FR en een stevige basis ENG
- Je houdt van structuur, orde en efficiëntie
- Je bent proactief, flexibel en oplossingsgericht
Aanbod
What's in it for you?
- Een bruto salaris afhankelijk van ervaring
- Een voltijdse functie met werkuren van 9u tot 17u, maandag t.e.m. vrijdag
- Een dynamische werkomgeving in de boeiende marketingsector
- De kans om een sleutelrol te spelen in de verdere groei en organisatie van ons team
Bedrijfsinfo
Dit is een marketingbedrijf