Office Manager
DENDERMONDE 9200
Optie vast contract
ASO Algemeen Secundair Onderwijs
40 uren per week
Functieomschrijving
Jouw rol
Als allrounder ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers. Je zorgt ervoor dat de administratie tiptop in orde is en springt bij waar nodig. Een greep uit je taken:
- Behandelen van inkomende en uitgaande post, e-mails en telefoons
- Invoeren en controleren van klantbestellingen in ons IT-systeem
- Verwerken van orderbonnen tot facturen
- Opvolgen van personeelsadministratie
- Archiveren en bijhouden van documenten
- Bestellingen plaatsen bij leveranciers
- Offertes opmaken en opvolgen
- Ondersteunen en bij afwezigheid vervangen van de plant manager
- Opvolgen van ons kwaliteitslabel Qualisteelcoat
- Flexibel inspringen bij ad hoc taken binnen het bedrijf
Profiel
Wie ben jij?
- Vlotte beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk
- Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Nauwkeurig, zelfstandig en verantwoordelijk
- Communicatief en klantgericht ingesteld
- Hands-on mentaliteit, stressbestendig en flexibel
- Geen 9-to-5-mentaliteit, maar iemand die meedenkt en vooruitdenkt
Aanbod
What's in it for you?
- Een afwisselende functie in een hecht en collegiaal team
- Een boven gemiddeld salaris met goede secundaire voorwaarden
- Ruimte voor persoonlijke groei en opleiding
- Een prettige werksfeer met korte lijnen en echte kmo-mentaliteit
- Een 40-urenweek met 12 extra ADV-dagen
Bedrijfsinfo
Over ons
Wij zijn een groeiend bedrijf gespecialiseerd in oppervlaktebehandelingen van metalen. Met een team van zo’n 15 collega’s zorgen we ervoor dat metalen onderdelen langer meegaan én een afwerking krijgen in de kleur die onze klanten wensen. Dankzij onze professionele, flexibele en klantgerichte aanpak zijn we een betrouwbare partner voor uiteenlopende klanten.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.