Operations Coordinator
GENT 9000
Optie vast contract
Bachelor Professional
38 uren per week
3.100 - 3.300 €/maand
Functieomschrijving
Je ondersteunt het operations- en terminalmanagementteam bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je focus ligt vooral op administratieve taken en het opvolgen van operationele processen die verband houden met de activiteiten van de Ferry-afdeling.
- Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Registreren van uitgevoerde werkzaamheden op de terminal;
- Opstellen en verspreiden van werklijsten voor de operationele teams;
- Invoeren van gegevens in KPI-bestanden, gedeelde klantdocumenten en interne systemen;
- Administratieve afhandeling van transportdocumenten (zoals CMR en CIM);
- Verwerken van inkomende en uitgaande goederenstromen in de administratie;
- Communiceren met het management, havenarbeiders, port operators, logistieke partners en klanten;
- Opstellen van schadeformulieren en het administratief opvolgen van claims;
- Schrijven en bijwerken van werkinstructies en standaardprocedures (SOP’s);
- Proactief problemen signaleren, oplossingen voorstellen en verbeteringen implementeren;
- Administratief verwerken van bestellingen en meldingen van defecten aan materiaal, machines of infrastructuur;
- Uitvoeren van werkplekcontroles op de terminal;
- Ontvangen en controleren van goederen aan het loket op de terminal.
Profiel
In deze rol hechten we veel belang aan precisie, oplossingsgericht denken en een flexibele instelling. Herken jij jezelf in onderstaande punten?
- Kun je duidelijk communiceren en ga je graag uitdagingen aan met een hands-on mentaliteit?
- Werk je zelfstandig én ben je tegelijk een echte teamspeler?
- Sta je open voor nieuwe inzichten en leer je graag bij? Wij zorgen voor een opleiding op de werkvloer!
- Voel je je comfortabel met een computer en heb je een basiskennis van MS Office?
- Ben je nauwkeurig en blink je uit in administratief werk?
- Zie je werken in shiften (vroege en late diensten) als een kans om teamgevoel te versterken?
- Heb je een eigen wagen om je vlot naar de haven te verplaatsen?
- Laat jij je niet afschrikken door het Belgische weer en werk je graag buiten?
- Neem je veiligheid op de werkvloer altijd ernstig en ben je daar extra waakzaam voor?
- Spreekt werken in een internationale omgeving je aan?
- Beheers je het Nederlands én Engels zeer goed?
Aanbod
Je komt terecht in een energieke werkomgeving bij een toonaangevend logistiek bedrijf, actief in de Gentse haven en omliggende regio. Wat mag je verwachten?
- Een sterke bedrijfscultuur waarin gedrevenheid en samenwerking centraal staan – het zit in ons DNA!
- Een voltijdse tewerkstelling met een contract van bepaalde duur (6 maanden);
- Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals ADV-dagen, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een sociaal abonnement;
- Alles wat je nodig hebt om je job goed uit te voeren: aangepaste werkkledij, degelijk materiaal en veiligheidsschoenen;
- Interne opleidingen afgestemd op jouw competenties, interesses en groeipotentieel;
- Concrete kansen om je professioneel verder te ontwikkelen en eventueel door te groeien binnen het bedrijf.
Bedrijfsinfo
Transportbedrijf voor maritiem en baantransport (voeding) tussen UK en europese vasteland.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.