Administratief Bediende
Functieomschrijving
Unique Antwerpen Maritiem is op zoek naar een Administration Officer voor een internationale speler binnen de maritieme sector in Antwerpen.
Ben jij een nauwkeurige administratieve professional met oog voor detail en interesse in crew management en maritieme administratie? Dan is deze functie iets voor jou.
Jouw verantwoordelijkheden als Administration Officer
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van bemanningsdocumenten en personeelsgegevens. Dankzij jouw organisatie en nauwkeurigheid kunnen zeevarenden wereldwijd op een vlotte ondersteuning rekenen.
- Controleren en opvolgen van documenten en certificaten van zeevarenden
- Ondersteunen van bemanning voor vertrek en na ontscheping
- Beheer van verzekeringen, sociale zekerheid en administratieve dossiers
- Contact onderhouden met crewleden en beantwoorden van vragen
- Aanmaken en updaten van bemanningsdossiers in interne systemen
- Ondersteunen bij onboarding van nieuwe crewleden
- Coördineren van verzendingen en documenten (aan wal en aan boord)
Profiel
Jouw profiel
- Je hebt interesse in administratief werk en werkt graag ondersteunend
- Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een dynamische omgeving
- Je communiceert vlot in Nederlands en Engels
- Je bent nauwkeurig, flexibel en kan goed prioriteiten stellen
- Je werkt georganiseerd en kan meerdere taken tegelijk beheren
- Je bent fulltime beschikbaar
Aanbod
Wat mag je verwachten?
- Een boeiende job in een internationale maritieme omgeving
- Een professioneel en hecht team in het Antwerpse hoofdkantoor
- Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen administratie en maritiem
- Een stabiele werkgever met focus op teamwork en kwaliteit
- Flexibele werkuren (start tussen 8u en 10u)
- 1 dag thuiswerk per week
Interesse? Solliciteer via de button en één van onze recruiters neemt binnen de 2 werkdagen contact met je op.
Bedrijfsinfo
Onze klant, gelegen te Antwerpen, behoort tot een internationale groep actief in bemannings- en technisch beheer van zeeschepen.