Adminstrative Assistant FR/NL
Functieomschrijving
Jouw verantwoordelijkheden:
1. Beheer van timesheets / voortgangsrapporten
Maandelijkse verwerking van ontvangen timesheets
Uitvoeren van urenoverdrachten
Voorbereiden van maandafsluitingen
2. Dagelijkse verwerking van inkomende facturen
Voorregistratie van facturen (scanning en pre-codering)
Registratie en opvolging van prestatiefacturen
3. Opvolging van leveranciers
Beheer van nieuwe leveranciers
Verantwoordelijk voor briefwisseling (geschillen, betalingsherinneringen)
Correcte opvolging en rapportering
Profiel
Technische competenties:
Reglementering & wetgeving
Methodologie/interne proc.: basiskennis van boekhoudkundige procedures
Technologie
Informatica toepassingen: kennis van gangbare MS Office (Excel, Word, Outlook) toepassingen
Talen: Nederlands/Frans
Aanbod
Aangename werkomgeving
Persoonlijke groeikansen
Competitiefsalaris
Bedrijfsinfo
Een bedrijf in Brussel.