Coordinator Administratie
8380 Zeebrugge
Vast contract
Bachelor Professional
38 uren per week
Functieomschrijving
- Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden;
- Je ondersteunt medewerkers bij calculaties, de behandeling van wachturen, de verwerking van POD's (Proof of Delivery), inkomende facturatie en uitgaande facturatie;
- Je voert deze administratieve werkzaamheden ook zelf uit wanneer nodig;
- Je ziet toe op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team;
- Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling;
- Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvragen.
Profiel
- Je hebt een bachelor in een economische richting of ervaring binnen een administratieve functie met ervaring in het aansturen van een team;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;
- Je bent communicatief sterk en weet medewerkers te motiveren en te begeleiden;
- Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen;
- Je bent proactief, stressbestendig en neemt verantwoordelijkheid;
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en administratieve software.
Aanbod
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
- Een combinatie van leidinggeven en operationeel meewerken.
- Een aangename en professionele werkomgeving.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Een competitief salaris aangevuld met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
Bedrijfsinfo
Onze klant is gespecialiseerd in de behandeling van containers, trailers en nieuwe voertuigen. Daarnaast hebben zij een unieke expertise ontwikkeld in diverse havenactiviteiten, zowel op vlak van stockage en distributie, onderhoud en herstelling, als van ombouw van nieuwe voertuigen.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.