Management Assistant
Functieomschrijving
Als Management Assistant bij Ciner Glass Belgium ben jij de spilfiguur achter een sterk draaiende directie. Je ondersteunt de Plant Manager en het managementteam op hoog niveau en zorgt ervoor dat alles – van agenda’s tot strategische dossiers – tot in de puntjes geregeld is.
Met jouw vooruitziende blik, gevoel voor discretie en talent voor organisatie breng je structuur en rust in een dynamische omgeving. Je weet perfect wanneer je moet schakelen tussen meedenken op strategisch niveau en hands-on opvolging. Prioriteiten stellen? Dat zit in jouw DNA.
Klaar om samen met ons te bouwen aan een toekomst vol flessengeluk?
Jouw verantwoordelijkheden
Strategische ondersteuning & agendabeheer
- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s op directieniveau
- Vooruitdenken, plannen en efficiënt indelen van tijd en prioriteiten
- Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen
- Opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines
Communicatie & coördinatie
- Beheer van inkomende en uitgaande communicatie
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
- Opstellen van professionele documenten, rapporten en presentaties
- Garanderen van een discrete en vertrouwelijke informatiestroom
Meetings, events & reizen
- Organiseren van vergaderingen, events en zakenreizen
- Voorbereiden van alle nodige documentatie
- Zorgen voor een vlotte en nauwkeurige uitvoering van elk detail
Projectondersteuning & administratie
- Meewerken aan strategische projecten en initiatieven
- Beheren van vertrouwelijke informatie met integriteit
- Structureren en verbeteren van administratieve processen
- Bewaken van overzicht in een snel veranderende werkomgeving
Profiel
Jouw profiel
- Bachelor denkniveau
- Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol (Executive/Management Assistant)
- Uitstekende kennis van Nederlands en Engels
- Discreet, betrouwbaar en professioneel
- Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
- Stressbestendig en oplossingsgericht
- Zeer vaardig met MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)
- Beschikbaar om fulltime op locatie te werken
- Zelfstandig, proactief en verantwoordelijk
Aanbod
Waarom kiezen voor Ciner Glass Belgium?
Je krijgt de unieke kans om mee te bouwen aan een state-of-the-art productiesite, waar innovatie en vakmanschap centraal staan. Dit is een rol met impact, waarin je zelf mee richting geeft aan jouw functie.
Wat je mag verwachten:
- Aantrekkelijk salarispakket
- 42 verlofdagen (inclusief feestdagen)
- Hospitalisatie- en groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Opleidings- en groeimogelijkheden
- Extra voordelen die meegroeien met jouw carrière
Klaar om het verschil te maken?
Dit is meer dan een job – dit is een kans om écht mee te bouwen.
Word jij onze nieuwe flessenier?
Bedrijfsinfo
Ciner Glass is meer dan een verpakkingsglasproducent. We zijn een familiebedrijf met een internationale blik, gedreven door technologie, duurzaamheid en mensen. Vanuit onze vestigingen in Turkije, het VK en België leveren we jaarlijks miljarden glazen flessen aan de grootste merken binnen de voedings- en drankenindustrie ter wereld. In 2026 openen we in Lommel de meest geavanceerde en duurzame verpakkingsglasfabriek van Europa. Een investering van bijna €700 miljoen, goed voor meer dan 500 jobs én een carrière vol flessengeluk. Hier bottelen we de toekomst… en dat doen we samen met jou, als flessenier van morgen.