Management Assistant
2070 Zwijndrecht
Tijdelijk lange opdracht
Bachelor Professional
40 uren per week
Functieomschrijving
Voor een organisatie in Zwijndrecht zoeken we een Management Assistant ter ondersteuning van 2 managers binnen de aankoopdienst. In deze functie ben je een belangrijke administratieve rechterhand en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt.
Je werkt zelfstandig en krijgt een gevarieerd takenpakket binnen een professionele en dynamische omgeving.
Jouw taken
- Je beheert de agenda’s van de afdelingsverantwoordelijke en andere managers.
- Je verzorgt algemene managementassistentietaken, zoals inkomende telefoons en mailbeheer.
- Je bereidt presentaties voor en organiseert interne en externe vergaderingen.
- Je regelt vluchten, hotels en reisplanningen.
- Je houdt databases en lijsten up-to-date, onder andere in SharePoint.
- Je ondersteunt de onboarding van nieuwe collega’s.
- Je plaatst en volgt verschillende soorten bestellingen op.
- Je neemt ad-hoc administratieve taken op wanneer nodig.
Profiel
Jouw profiel
- Je beschikt over een bachelor Office Management of een relevante opleiding, en/of relevante werkervaring.
- Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels vlot. Kennis van andere talen is een pluspunt.
- Je bent sterk georganiseerd, nauwkeurig en werkt gestructureerd.
- Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en gaat goed om met stress.
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office.
- Je communiceert vlot en klantgericht en werkt graag met verschillende mensen samen.
- Je kan goed zelfstandig werken en verantwoordelijkheid opnemen.
Aanbod
Wat mag je verwachten?
- Een 4/5de tijdelijke opdracht van 21 september 2026 tot en met april 2027.
- Een gevarieerde functie met rechtstreeks ondersteunende verantwoordelijkheid voor 2 managers.
- Een uitgebreid mobiliteitsprogramma met aandacht voor een gezonde werk-privébalans.
- Een uitgebreid opleidingstraject voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een stimulerende en innovatieve werkomgeving met groeimogelijkheden.
- Een mensgerichte werkomgeving met aandacht voor welzijn en gezondheid.
Bedrijfsinfo
Onze klant is een wereldwijd actieve groep van bedrijven die zich specialiseren op het vlak van baggeren, landwinning, haveninfrastructuur, offshore services voor olie- en gasindustrie en windenergie.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.