office assistant
2500 Lier
Optie vast contract
Bachelor Professional
38 uren per week
Functieomschrijving
Office manager verantwoordelijk voor HR-financieel-faciltaire taken en ondersteuning CEO bij het uitrollen van actiepunten.
- HR:
- Onboarding medewerkers
- voorbereiding lonen
- contacten uitzendkantoren en sociaal secretariaat
- gesprekken voeren met de medewerkers, evaluaties
- hoe meer je kent van HR des te beter, er is ruimte tot het nemen van hr-initiatieven
- Boekhoudkundige ondersteuning bij facturatie en betalingen.
- Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen (Exact Online)
- ondersteuning bieden van aan de externe boekhouder
- Opvolgen van debiteuren en crediteuren
Bestelling van kantoor- en magazijnbenodigheden
Coördinatie van de inrichting en het onderhoud van de kantoorruimte
- optimalisatie van interne administratieve processen zoals standaardisering van workflows en templates
Profiel
Wie ben jij?
- je ziet ruimte tot verbertering en neemt initiatief om administratieve processen te verbeteren
- je hebt enige HR-ervaring en noties van boekhouden
- je brengt structuur en orde
- je communiceert vlot en maakt de vertaalslag van het management naar de collega's bij vragen
- ervaring met software Exact is een plus
Aanbod
Waar mag jij op rekenen bij onze klant:
- tof gamma producten
- korte communicatielijnen
- groeiende en boeiende onderneming
- vaste job na een geslaagde interimperiode
- loonrange: 2800 euro tem 4000 euro in functie van de ervaring en skills die je meebrengt
- super flexibele werkgever: glijdende werktijden, kindjes naar school doen of gaan halen, moet geregeld kunnen worden
- staat open voor deze functie ook in 4/5de of 90% te doen
Bedrijfsinfo
Interesse? Contacteer ons op het nummer 014/28.54.14 of solliciteer on line.
Je kan ook altijd mailen naar herentals@unique.be
Onze collega's Tycha en Melissa nemen asap contact met u op.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.