Office Manager
9140 Temse
Vast contract
ASO Algemeen Secundair Onderwijs
38 uren per week
3.000 - 3.750 €/jaar
Functieomschrijving
De Office Manager is het centraal aanspreekpunt voor interne administratie, coördineert dossieropvolging en zorgt dat alle processen correct en tijdig verlopen.
1. Opvolgen en administratief verwerken van verkoopdossiers
- Beheren, registreren en administratief verwerken van verkoopsdossiers.
- Aanvullen en archiveren van digitale en fysieke documenten.
- Communicatie coördineren met notarissen, kopers en collega’s.
2. Ondersteuning tijdens de projectuitvoering
- Administratieve opvolging tijdens de uitvoeringsfase.
- Beheren en archiveren van project- en contractdocumenten.
- Up-to-date houden van overzichten en facturatiestanden.
3. Administratief aansturen van het opleveringsproces
- Organiseren en administratief voorbereiden van voorlopige opleveringen.
- Inplannen, opstellen en beheren van opleveringsdossiers.
- Inplannen van praktische afspraken tussen kopers en projectleider.
4. Office management
- Ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking.
- Helpen organiseren van interne activiteiten en events.
- Boeken van vluchten en hotels voor de buitenlandse afdeling.
- Beheer van post, telefonie en ad-hoc kantoorvragen.
5. Personal Assistant
- Praktische en organisatorische ondersteuning van het management.
- Coördineren van onderhoud en praktische zaken rond patrimonium.
Profiel
Je bent:
- Praktisch ingesteld en flexibel
- Sterk in organisatie en het bepalen van prioriteiten
- Discreet, betrouwbaar en integer
- Nauwkeurig en detailgericht
- Zelfstandig en oplossingsgericht
- Digitaal vaardig: vlot met Excel, Word, PDF en algemene digitale tools
- Ervaring is een pluspunt, maar geen vereiste
Aanbod
Aanbod:
- Een afwisselende functie met duidelijke verantwoordelijkheid en impact
- Werken in een warm, hecht familiebedrijf met korte communicatielijnen
- Voltijds werken vanuit een modern kantoor in een stabiele en groeiende omgeving
- Bouwverlof: 3 weken in de zomer
- Een marktconforme verloning, die bespreekbaar is op basis van ervaring en competenties (tussen € 3000 en €3700 bruto per maand)
Bedrijfsinfo
Onze klant is actief in de bouw/ Immo.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.