Project Support Officer

Ben jij een sterke administratieve duizendpoot met inzicht in projecten en processen? Denk je graag kritisch mee en neem je initiatief? Dan is deze functie als Project Support Officer iets voor jou.

Je komt terecht bij onze klant, een familiaal en ambitieus bedrijf gespecialiseerd in metaal- en aluminiumconstructies in Houthalen.

Jouw rol

Als Project Support Officer ben jij de administratieve spil van meerdere projecten en zorg je dat alles correct, volledig en tijdig verloopt.

Projectadministratie & opvolging

• Beheren en opvolgen van projectdossiers van A tot Z
• Verwerken van contracten, plannen en projectdocumenten
• Contact met bouwheer, architecten en partners
• Opstellen en opvolgen van werkbonnen, bestellingen en levernota’s

Veiligheid & wettelijke administratie

• Voorbereiden van werf- en veiligheidsdossiers (VGM)
• Opvolgen van RSZ-, Limosa- en andere meldingen
• Verzamelen van verzekeringen en attesten

Oplevering & nazorg

• Voorbereiden van opleveringen en postinterventiedossiers
• Opvolgen van waarborgen en documentatie
• Correct archiveren van dossiers

Procesoptimalisatie

• Detecteren van inefficiënties in processen
• Voorstellen doen en meewerken aan verbeteringen
• Actief meedenken met projectleiding en team