Administratieve support
Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk, georganiseerd en heb je interesse in opleiding en talentontwikkeling? Dan is deze functie als Learning & Development Support iets voor jou!
Je komt terecht in een enthousiast team van 6 collega's bij onze klant in Zwijndrecht. Samen zorgen jullie ervoor dat alle opleidingen voor nationale, internationale en maritieme medewerkers vlot worden gepland, opgevolgd en georganiseerd. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak verlopen opleidingstrajecten efficiënt en kunnen medewerkers zich optimaal ontwikkelen.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je biedt administratieve ondersteuning binnen de Learning & Development-afdeling.
- Je helpt bij de opmaak en opvolging van de wekelijkse en maandelijkse trainingsplanning.
- Je verwerkt en beheert opleidingsgegevens in het Learning Management System (LMS - Cornerstone).
- Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers, trainers en externe opleidingspartners bij opleidingsgerelateerde vragen.
- Je neemt de verantwoordelijkheid op voor een langetermijnproject dat over meerdere jaren loopt.
- Je organiseert de praktische en logistieke aspecten van opleidingen, waaronder hotelreservaties, reisplanning en andere administratieve regelingen voor collega's.
- Je zorgt ervoor dat alle opleidingsinformatie correct en tijdig wordt geregistreerd en opgevolgd
Profiel
- Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en werkt nauwkeurig met oog voor detail.
- Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en weet flexibel om te gaan met veranderingen en nieuwe prioriteiten.
- Je neemt verantwoordelijkheid op, werkt proactief en denkt graag mee over verbeteringen.
- Je bent een echte teamspeler die vlot samenwerkt met collega's en externe partners.
- Je communiceert professioneel en hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt reeds een eerste relevante werkervaring opgebouwd binnen een administratieve, opleidings- of ondersteunende functie.
- Ervaring met een Learning Management System (LMS), zoals Cornerstone, is een pluspunt.
- Kennis van of ervaring met STCW-certificering is een troef, maar zeker geen vereiste. We voorzien de nodige ondersteuning om je hierin verder te ontwikkelen.
Aanbod
- Een aantrekkelijk mobiliteitsprogramma dat bijdraagt aan een gezonde work-life balance.
- Een uitgebreid opleidingsaanbod met permanente ontwikkelingsmogelijkheden, zodat je zowel professioneel als persoonlijk kunt blijven groeien.
- Een uitdagende en innovatieve werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd en je volop kansen krijgt om jezelf verder te ontplooien.
- Een mensgerichte bedrijfscultuur waarin samenwerking, respect en betrokkenheid centraal staan.
- Een werkgever die veel belang hecht aan het welzijn, de gezondheid en de tevredenheid van zijn medewerkers.
Bedrijfsinfo
Onze klant is een wereldwijd actieve groep van bedrijven die zich specialiseren op het vlak van baggeren, landwinning, haveninfrastructuur, offshore services voor olie- en gasindustrie en windenergie.