Assistant administratif et support à la supply chain
Functieomschrijving
Mission Votre mission consiste à assurer la gestion administrative quotidienne des matières suivantes : Administration des ventes Accueil et réception téléphonique des clients et visiteurs. Suivi et relance des impayés, gestion des rappels. Aide à la gestion commerciale (production de rapports, statistiques). Amélioration des processus internes. Administration générale Gestion des fichiers et des données, maintien à jour de la documentation, classement. Organisation des déplacements : voyages, salons, visites clients ou partenaires. Organisation d’événements : réunions de groupe, visites de sites, salons professionnels. Relève et traitement du courrier. Achats des consommables et suivi de leur stock. Assistance administrative aux projets divers. Support admiinistratif à la supply chain Encodage de l’inventaire mensuel des stocks. En support et back-up : encodage des commandes clients et réservation des transporteurs pour la livraison, encodage des réceptions de matières premières et des activités de production dans l’ERP, création des bons de livraisons, préparation et envoi de colis d’échantillons pour essais. Préparation et impression des étiquettes pour les expéditions.
Profiel
Profil Première expérience similaire concrète et probante Maîtrise de la suite MS Office : Outlook, Excel et Teams essentiellement. La connaissance de Winbooks et Odoo est un vrai plus. Polyvalence et adaptabilité : aptitude à jongler entre tâches stratégiques et opérationnelles. Autonomie, proactivité, sens du travail en équipe et de la communication. Attitude ‘’can do’’ : vous osez vous lancer et relevez les défis avec une attitude positive. Excellence organisationnelle. Connaissance parfaite du français et professionnelle de l’anglais. Bachelier (en secrétariat ou comptabilité) Expérience de 5 ans minimum Facilité avec les outils informatiques (bonne maitrise de la suite Office) Savoir utiliser Winbooks est un atout Bonne maitrise de l'anglais (B1/B2) Le néerlandais est un atout Polyvalent Bonne capacité à savoir prioriser les tâches
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Bedrijfsinfo
Notre client est un acteur reconnu dans le domaine des biotechnologies, basé dans la région de Wavre. L’entreprise évolue dans un environnement scientifique exigeant et innovant, et contribue activement à des projets à forte valeur ajoutée.
Rejoindre cette structure, c’est intégrer une organisation à taille humaine où expertise, collaboration et amélioration continue sont au cœur des priorités. L’entreprise encourage l’autonomie, l’initiative et le développement des talents.