Facturatie en loket medewerker
Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker Facturatie ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de facturatie. Daarnaast ondersteun je het administratieve team en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt.
Jouw taken:
- Je verwerkt, controleert en maakt facturen op.
- Je volgt facturatie en bijhorende administratieve documenten nauwkeurig op.
- Je ondersteunt de dossierbeheerders bij diverse administratieve taken.
- Je verwerkt en actualiseert gegevens in verschillende softwareprogramma's.
- Je ontvangt chauffeurs aan het loket, bezorgt hen de nodige documenten en beantwoordt hun vragen.
- Je onderhoudt contact met collega's van de operationele diensten en de administratieve afdelingen om een vlotte samenwerking te garanderen.
Ben jij een nauwkeurige administratieve duizendpoot met een affiniteit voor facturatie? Dan is deze functie iets voor jou!
Profiel
Je werkt nauwkeurig, bent administratief sterk en haalt voldoening uit een correcte verwerking van gegevens. Je voelt je thuis in een gestructureerde werkomgeving waar kwaliteit, betrouwbaarheid en klantgerichtheid centraal staan.
Daarnaast:
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring als administratief medewerker of in een administratieve functie. Ervaring met facturatie is een mooie troef.
- Je werkt georganiseerd, gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je bent klantvriendelijk en communiceert vlot met collega's en externe contacten.
- Je bent vlot met courante computerprogramma's en leert nieuwe software snel aan.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en hebt een basiskennis van het Engels.
Belangrijk: Tijdens de maanden juli en augustus rekenen we op je volledige beschikbaarheid. Om de continuïteit van onze dienstverlening te garanderen, is vakantie opnemen in deze periode helaas niet mogelijk.
Aanbod
Je komt terecht in een dynamische havenomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is. Vanaf je eerste werkdag maak je deel uit van een hecht en betrokken team dat je begeleidt en ondersteunt, zodat je je snel thuis voelt binnen de organisatie. Wat mag je verwachten?
- Een parttime functie van 3 dagen per week.
- Een marktconform salaris, aangevuld met maaltijdcheques.
- Een gevarieerd administratief takenpakket met een sterke focus op facturatie en administratieve ondersteuning.
- Een aangename en collegiale werksfeer binnen een stabiel familiebedrijf met een no-nonsense mentaliteit.
- Een afwisselende functie waarin je een belangrijke schakel bent binnen de administratieve werking.
Bedrijfsinfo
Onze klant is een onafhankelijke groep gevestigd in de Haven van Antwerpen, geëvolueerd van een traditionele receptienatie tot een modern gestructureerd bedrijf. Zij opteert om aan haar klanten totaaloplossingen aan te bieden. De activiteiten omvatten de gehele logistieke keten zoals stouwerij, opslag, warehousing, maritieme verpakking, CFS-activiteiten, transport en logistiek.