Management Assistant h/f/x
Functieomschrijving
• Assurer le suivi et le classement des mails entrants ; • Gérer les agendas des avocats du département et suivi des deadlines ; • Gérer les contacts téléphoniques et l’accueil des clients au cabinet ; • Assurer un suivi administratif des dossiers, en ce compris la facturation ; • Création, gestion et clôture des dossiers ; • Dactylographie ; • Assurer le classement et l’archivage des données relatives aux dossiers et clients ; • Encodage des prestations dans un programme software spécifique ; • Créer des présentations PowerPoint (réunion internes, réunions clients, séminaires…).
Profiel
• Vous bénéficiez d’une formation supérieure ; • Vous êtes francophone ou néerlandophone et possédez une connaissance approfondie de l’anglais. La maîtrise de l’autre langue nationale est un atout ; • Vous avez un sens aigu du service à la clientèle ; • Vous faites preuve d’assertivité, d’initiative et osez demander l’information quand cela est nécessaire ; • Vous avez le sens de la discrétion ; • Vous démontrez de l’organisation, de la structure et de la précision dans votre travail • Vous aimez travailler en équipe ; • Vous maîtrisez Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
Aanbod
Nous vous offrons • Un contrat à durée indéterminée à temps plein avec un horaire fixe ; • Un lieu de travail facile d’accès, y compris en transport en commun ; • Un environnement dynamique, enthousiaste et convivial ; • Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux.
Bedrijfsinfo
Cabinet de droit des affaires, spécialisé en droit fiscal, en droit des sociétés, en droit social et en droit pénal financier