Office assistant
2300 Turnhout
Vast contract
Bachelor Professional
38 uren per week
2.800 - 3.500 €/maand
Functieomschrijving
Wil je in een tijdelijke opdracht (minimaal 3 maanden) werken binnen een brede administratieve en organiserende job als office assistant? We zijn op zoek naar iemand die verantwoordelijke zal zijn voor het organiseren van zakenreizen en de dagelijkse kantoorwerkzaamheden:
- Beheer en opvolging van zakelijke reisaanvragen via een travel management platform.
- Coördinatie van hotel-, huurwagen- en andere reisboekingen.
- Nauwgezette opvolging van aanvragen van aanvraag tot afhandeling.
- Organisatie van vergaderzalen, catering en praktische kantoorvoorzieningen.
- Verwerking en opvolging van post en zendingen.
- Aanspreekpunt voor collega's bij reis- en administratieve vragen.
- Algemene administratieve ondersteuning binnen het team.
- Proactief meedenken over efficiëntere werkprocessen.
- Bewaken van structuur, overzicht, deadlines en prioriteiten.
Profiel
Ben jij organisatorisch sterk dan heb je de grootste kracht die we zoeken in onze office assistant.
- Minimaal 1 à 2 jaar ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende rol
- Pluspunten zijn ervaring met het organiseren van reizen of als office medewerker
- Structuur is je tweede natuur en je weet perfect wat je voor welk dossier in orde hebt
- MS office heeft geen geheimen voor je
- Uitstekende kennis van Nederlands en Engels
Aanbod
Als office assistant kom je terecht binnen een bedrijf met een goede naam. In ruil voor je inzet krijg je volgend aanbod:
- Tijdelijke opdracht van minstens 3 maanden met zo snel mogelijke opstart.
- Loon tussen 2800-3500 euro bruto per maand berekend op een voltijdse tewerkstelling
- Maaltijdcheques
- Flexibiliteit: mogelijkheid tot 60%, 80% of 100%-tewerkstelling
- Tijdelijk vast contract voor de periode van drie maanden
- Tewerkstelling op een prachtige locatie
Interesse? Solliciteer dan snel via pelt@unique.be!
Bedrijfsinfo
Dit is een bedrijf in Turnhout.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.