Payroll Officer m/v/x
Functieomschrijving
Unique Menen is op zoek naar een payroll advisor voor de regio Ploegsteert.
Wat zal je moeten doen?
Als Payroll Advisor kom je terecht in een uitdagende en diverse omgeving binnen een groep met meerdere bedrijven en verschillende paritaire comités. Je wordt onderdeel van een hecht HR‑team van 8 collega’s, waaronder 3 medewerkers die zich richten op payroll en administratie.
Door de uitbreiding van het team hebben we een nieuwe functie gecreëerd waarin jij een sleutelrol krijgt in de loonverwerking en payrolladministratie van A tot Z. Je staat in voor de payroll van een groep medewerkers, zowel arbeiders als bedienden binnen onze bedrijvengroep, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor hun vragen.
Je werkt nauw samen met je collega’s, ondersteunt elkaar via een back‑upsysteem en draagt zo bij aan een correcte, tijdige en efficiënte loonverwerking.
- Zelfstandige verwerking van de volledige payroll (arbeiders & bedienden) van jouw toegewezen groep medewerkers.
- Correcte opvolging van alle administratieve verplichtingen en sociale documenten.
- Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers binnen de eigen groep voor loon- en personeelsgerelateerde vragen.
- Toepassen en opvolgen van de sociale wetgeving en relevante paritaire comités.
- Nauw samenwerken met collega’s payroll, administratie en pointage.
- Actief bijdragen aan verbeteringen in payrollprocessen.
Profiel
Wie zoeken wij?
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring binnen payroll.
- Kennis van één of meerdere paritaire comités: PC 200, 114, 209, 111 of 106 is een plus.
- Ervaring met Easypay is een plus.
- Je bent analytisch, werkt nauwkeurig, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en blijft stressbestendig, ook tijdens piekmomenten.
- Je beheerst Excel en andere Office‑toepassingen zeer goed.
- Je spreekt vlot Nederlands en Frans.
- Je beschikt over een bachelorniveau of gelijkwaardig door ervaring.
- Je werkt voltijds of 4/5de en kan 1 dag per week van thuis werken na je inwerkperiode.
Aanbod
Wat bieden wij jou aan?
- Een uitdagende payrollfunctie binnen een dynamisch en groeiend HR‑team.
- Een rol met veel autonomie in een complexe, boeiende omgeving.
- Mogelijkheden om je expertise verder te ontwikkelen.
- Een marktconform loonpakket aangevuld met extra voordelen :
- Vast contract (onbepaalde duur) – 39u/week
- Vrij te kiezen verlofdagen (20 wettelijke + 6 betaalde ADV)
- Marktconform brutoloon
- Ecocheques 250€
- Loonbonus (CAO 90)
- Eindejaarspremie (13e maand)
- Dubbelvakantiegeld
- Cafetariaplan (auto, fiets, gsm, pc, verlof, warrants, pensioensparen…)
- Maaltijdcheques 8€ /dag
- Gratis hospitalisatieverzekering voor het hele gezin
- Pensioenplan, solidariteitsfonds
- Wekelijks vers fruit
- Sociale activiteiten (Summer Festival, sportevents, nieuwjaarsreceptie, Sinterklaasfeest, teambuilding…)
- Jaarlijks evaluatiesysteem met mogelijkheid tot loonsverhoging en/of premie
Bedrijfsinfo
Interesse in deze vacature? Wij horen graag van je, contacteer ons op het nummer 056/26 52 10 of mail jouw CV naar menen@unique.be