Travel en Officer Coördinator
2300 Turnhout
Tijdelijk lange opdracht
Bachelor Professional
38 uren per week
3.200 - 4.200 €/maand
Functieomschrijving
Dringend gezocht: Travel & Office Coördinator (80–100%) – regio Turnhout (Turnova)
Voor onze klant zijn we via Unique Turnhout dringend op zoek naar een Travel & Office Coördinator voor een tijdelijke opdracht van minimum 3 maanden (met opstart ASAP).
Dit is een mooie opportuniteit binnen een internationale en dynamische werkomgeving, gevestigd in de iconische Turnova toren in Turnhout.
- Je zorgt voor een vlotte organisatie van reizen én ondersteunt het office team in de dagelijkse werking. Een veelzijdige, hands-on rol voor iemand die graag structuur brengt en ownership neemt.
Travel support (± 70%)
- Beheer en opvolging van zakenreizen via de nieuwe Navan tool
- Verwerken en opvolgen van travel requests
- Bijhouden van een duidelijk action log
- Boeken van hotels, huurwagens en bijkomende reiscomponenten
- Nauwgezette opvolging van alle reisaanvragen van A tot Z
Office management (± 20%)
- Klaarzetten en organiseren van meeting rooms
- Voorzien van lunches, fruit en praktische office support
- Beantwoorden van ad-hoc vragen en ondersteunende taken
- Opvolging van inkomende post en UPS-zendingen
Ad hoc ondersteuning (± 10%)
- Diverse administratieve taken afhankelijk van de noden van het team
- Flexibele ondersteuning waar nodig binnen de organisatie
Profiel
Jouw profiel
- Minstens ±10 jaar relevante ervaring (mag flexibel bekeken worden, maar senior mindset is belangrijk)
- Sterk in organisatie, administratie en planning
- Discreet, nauwkeurig en betrouwbaar
- Proactief en zelfstandig kunnen werken
- Hands-on mentaliteit en servicegericht
- Vlotte kennis van NL & ENG
- Sterke kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Geen bestaande connectie met de organisatie
Aanbod
Praktisch
- Start: zo snel mogelijk
- Duur: minimum 3 maanden
- Regime: 60% – 80% – 100% bespreekbaar
- Locatie: volledig onsite (Turnova – Turnhout)
- Contract: freelance of interim mogelijk
Waarom deze opdracht?
- Een afwisselende rol in een moderne werkomgeving waar je echt het verschil maakt in de dagelijkse werking. Ideaal voor iemand die houdt van structuur, service en verantwoordelijkheid.
Bedrijfsinfo
Interesse? Pas jij perfect in dit profiel en ben jij snel beschikbaar? Solliciteer via de sollicitatieknop – wij zorgen voor een snelle en discrete opvolging. Unique Turnhout 014 47 04 74
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.