Travel & Office coördinator

Ben jij een ervaren administratieve duizendpoot die moeiteloos reizen organiseert en tegelijk het kantoor draaiende houdt? Werk je gestructureerd, ben je servicegericht en neem je graag verantwoordelijkheid? Dan is deze tijdelijke functie als Travel & Office Coördinator iets voor jou.

Voor een internationale organisatie in Turnhout zoeken we met spoed een ervaren professional die snel zelfstandig aan de slag kan.

Jouw functie

Je combineert travel management met office support en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van het kantoor.

Travel Support (±70%)

• Beheren en opvolgen van zakenreizen via Navan
• Verwerken van travel requests
• Boeken van hotels, huurwagens en andere reiscomponenten
• Opvolgen van reisaanvragen van A tot Z
• Bijhouden van een overzichtelijke planning en action log

Office Management (±20%)

• Klaarzetten en organiseren van vergaderzalen
• Organiseren van lunches, fruit en kantoorvoorzieningen
• Verwerken van inkomende post en UPS-zendingen
• Ondersteunen bij dagelijkse office management taken

Administratieve ondersteuning (±10%)

• Uitvoeren van diverse administratieve taken
• Flexibel ondersteunen waar nodig binnen de organisatie