Je filevrij naar het werk begeven, de frisse lucht opsnuiven én aan lichaamsbeweging doen: wie de fiets gebruikt voor het woon-werkverkeer, trakteert zichzelf op tal van voordelen. En daar stopt het niet, want er hangt dikwijls ook een financiële bonus aan vast dankzij de fietsvergoeding. Benieuwd welk bedrag je opstrijkt? Wij geven een heldere introductie, zodat jij met plezier op de pedalen trapt!
Fietsvergoeding in de privésector
De fietsvergoeding is een kilometervergoeding die je van je werkgever ontvangt wanneer je (een deel van) je woon-werkverkeer met de fiets aflegt.
Sinds 1 mei 2023 bestaat er een regeling rond fietsvergoeding via cao nr. 164. Deze cao geldt echter enkel aanvullend (suppletief). Dat betekent dat ze alleen van toepassing is wanneer er geen sectorale of ondernemingscao bestaat die al een fietsvergoeding voorziet. Ook wanneer zo'n bestaande cao een lager bedrag bepaalt, blijft die regeling van toepassing.
Het doel? Medewerkers stimuleren om hun fiets van stal te halen voor woon-werkverkeer. Dat levert hen niet enkel positieve gezondheidseffecten op, maar zorgt ook voor minder milieuvervuiling en een lagere filedruk. Win-win!
Wanneer ontvang je een fietsvergoeding?
Tweemaal per jaar trappen en een mooi bedrag in ruil krijgen? Zo werkt de fietsvergoeding voor woon-werkverkeer natuurlijk niet! De voorwaarde is dat je je regelmatig op deze manier naar het werk begeeft. Of je nu een elektrische fiets of een mountainbike gebruikt, is minder van belang. De fietsvergoeding geldt voor elk vervoersmiddel dat als fiets gedefinieerd wordt (een rijwiel, gemotoriseerd rijwiel of speed pedelec) in de wegcode.
Hoeveel bedraagt de fietsvergoeding voor woon-werkverkeer?
Je ontvangt een fietsvergoeding per kilometer die je aflegt tussen je woonplaats en je werkplek.
Sinds 1 mei 2023 voorziet cao nr. 164 een fietsvergoeding voor werknemers waarvoor geen sectorale of ondernemingscao bestaat die al een fietsvergoeding regelt. Voor werknemers die onder deze cao vallen, bedraagt de fietsvergoeding in 2026 € 0,30 per kilometer. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd.
Werkgevers kunnen er echter voor kiezen om een hogere fietsvergoeding toe te kennen. Daarbij geldt dat de vergoeding vrijgesteld is van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen tot maximaal € 0,37 per kilometer, met een jaarlijks plafond van € 3.700.
Overschrijdt de toegekende vergoeding deze fiscale grenzen? Dan wordt het bedrag boven de vrijgestelde limieten belast en zijn er sociale zekerheidsbijdragen verschuldigd.
Hoe kan je een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer verkrijgen?
Om te genieten van een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer, moet je een verklaring op eer invullen en ondertekenen. Dit document beschrijft welke afstand je met de fiets overbrugt tussen je woonplaats en je werkplek. Daarnaast geef je aan hoeveel dagen per maand je voor deze vervoerswijze opteert. Essentiële informatie om je fietsvergoeding te berekenen!
Je werkgever zal zowel de frequentie van de aangifte als de controlemethoden vaststellen.