Administratief Bediende

9820 Merelbeke-Melle

Optie vast contract

Interne opleiding

37 uren per week

Solliciteer nu

Functieomschrijving

Je functie omvat zowel boekhoudkundige als werfadministratieve verantwoordelijkheden:

Beheren van inkomende en uitgaande communicatie via e-mail, telefoon en post.
Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen, van opmaak en controle tot registratie, boeking en goedkeuring.
Opvolgen van de kredietwaardigheid van klanten en bewaken van de tijdige goedkeuring van vorderingsstaten om een correcte facturatie te garanderen.
Verzorgen van maandelijkse boekhoudkundige rapporteringen.
Beheren van de volledige werfadministratie gedurende het volledige projectverloop.
Onderhouden van contacten met interne afdelingen, klanten, leveranciers en andere externe partijen.
Registreren van werfaanmeldingen voor eigen medewerkers en onderaannemers via Checkin@work.
Plaatsen van bestellingen voor kantoorbenodigdheden, dranken en sanitaire producten.
Verlenen van een professionele en klantgerichte ondersteuning aan interne en externe stakeholders.

Een bachelordiploma.
Ervaring in een gelijkaardige functie en een basiskennis van boekhouding.
Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte ingesteldheid.
Een vlotte kennis van het Nederlands en een goede beheersing van het Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze, gecombineerd met het vermogen om meerdere dossiers tegelijk op te volgen.
Goede computervaardigheden en het talent om nieuwe software snel onder de knie te krijgen.
Ervaring binnen de bouwsector of werfadministratie is een belangrijke troef.

Een uitgebreid onboardingtraject afgestemd op jouw ervaring en competenties.
Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, een bonusregeling en een cafetariaplan.
Mogelijkheid tot thuiswerk.
Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling via opleidingen.
Een organisatie die investeert in de talenten van haar medewerkers.
Een open bedrijfscultuur met korte communicatielijnen en een collegiale sfeer.

Bouwsector

Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature? Aarzel niet en neem contact met ons op.