Administratief Assistent R&D Parttime
SINT-NIKLAAS 9100
Tijdelijk lange opdracht
Bachelor Professional
19 uren per week
3.900 - 3.500 €/maand
Functieomschrijving
Functieomschrijving
Als Administratief Assistent R&D (Research & Development) ondersteun je het lokale R&D-team in Sint-Niklaas. Je maakt deel uit van een internationale organisatie waar je een essentiële administratieve rol vervult binnen een dynamische, technische omgeving.
Jouw verantwoordelijkheden:
Aankoopbeheer:
- Opvragen van offertes bij leveranciers
- Aanmaken van aankooporders via Ariba en opvolging van levering/facturatie
- Aanmaken en aanpassen van leveranciers in het Precision-systeem
Administratieve ondersteuning:
- Onderhouden van het BELSPO-portaal
- Opstellen en bijhouden van technische fiches en veiligheidsinformatiebladen
- Beheer van servicecontracten voor apparatuur
- Bestellen van testmateriaal uit het intern magazijn (printers/cassettes)
- Opstellen van procedures en sjablonen
- Aanmaken van tickets voor onderhoudstaken
- Coördinatie van kwartaalbezoeken door de Amerikaanse directie
Kwaliteit, Veiligheid & Milieu:
- Naleven van alle veiligheids-, milieuen kwaliteitsprocedures (ISO & 6S)
- Actieve bijdrage aan het behouden en actualiseren van werkinstructies en ISO-documentatie
Profiel
Jouw profiel:
- Je beschikt over een bachelordiploma
- Eerste werkervaring is een pluspunt
- Je hebt een vlotte kennis van MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint, …)
- Je spreekt en schrijft vlot in Nederlands én Engels
- Het gaat hier om een tijdelijke, deeltijdse functie (15-19 uur/week)
Aanbod
Wat mag je verwachten?
- Een uitdagende functie binnen een internationaal toonaangevend bedrijf
- Een stimulerende werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief
- Een marktconforme verloning en extralegale voordelen
- Interne opleiding en ondersteuning door een ervaren team
Bedrijfsinfo
Productiebedrijf gelegen in hartje Sint-Niklaas.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.