Administratief bediende
Functieomschrijving
Als administratief medewerker binnen onze afdeling biobrandstoffen ben je verantwoordelijk voor het beheren van data en documentatie. Je zorgt ervoor dat alles nauwkeurig wordt verwerkt en gecontroleerd, en helpt bij het naleven van de regelgeving rondom biobrandstoffen. Jouw taken zijn onder andere:
Jouw verantwoordelijkheden:
- Prijzen en volumes verwerken: Je voert prijsnoteringen in, verstuurt deze en houdt de bio-volumes bij. Je zorgt ervoor dat de contractuele verplichtingen met onze partners worden nageleefd en registreert alles nauwkeurig.
- Controle en registratie: Je bewaakt de blendpercentages, controleert geloste schepen en vrachtwagens, en verwerkt inkomende duurzaamheidscertificaten in onze systemen.
- Contact met partners: Je onderhoudt contact met partners in België, Nederland en Duitsland en stemt bio-volumes en contractuele verplichtingen af.
- Documentatie beheren: Je controleert en maakt bio-certificaten aan, registreert deze in verschillende databases, en zorgt voor up-to-date rapportages en massabalansen.
- Voorbereiding van audits: Je zorgt ervoor dat alle documentatie en processen klaar zijn voor audits en dat we voldoen aan de wet- en regelgeving.
- Claims afhandelen: Je beheert claims zoals liggeld en tekorten en zorgt voor snelle en efficiënte afhandeling.
- Ondersteuning bij facturatie: Je helpt bij het facturatieproces en biedt administratieve ondersteuning binnen ons systeem.
Profiel
Wat wordt er van je verwacht?
- Een bachelordiploma en bij voorkeur al ervaring in een administratieve functie.
- Gestructureerd en nauwkeurig werken met oog voor detail.
- Een proactieve houding en bent een echte teamspeler.
- Vlotte communicatie in zowel Nederlands als Engels
- Goede kennis van het Officepakket, in het bijzonder Excel (belangrijk).
Aanbod
Wat wordt er aangeboden?
- Een competitief loon, met een tussen €2600 en €3500 bruto.
- Maaltijdcheques van €8
- Extra vakantiedagen, zodat je voldoende kunt ontspannen.
- Groeps- en hospitalisatieverzekering, inclusief ambulante zorg, zodat je altijd goed beschermd bent.
- Een aantrekkelijke korting op onze producten.
- En nog veel meer leuke voordelen die we je graag persoonlijk uitleggen.
Bedrijfsinfo
Dochteronderneming van één van de grootste olie- en gasbedrijven ter wereld. Ze zijn actief in de distributie en verkoop van brandstoffen en smeermiddelen via een netwerk van moderne tankstations. Het bedrijf staat bekend om zijn focus op kwaliteit, klantenservice en innovatie binnen de energiesector. Daarnaast zet het bedrijf zich in voor duurzaamheid en milieuvriendelijke oplossingen.